Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы

Если пришло время уйти с работы, очень важно расстаться со своим работодателем на хорошей ноте. Некоторые работодатели могут потребовать от вас уведомление – обычно это прописано в вашем контракте. В других ситуациях заявление об уходе не больше, чем любезность, позволяющая работодателю заранее найти вам замену. В обоих случаях, в ваших интересах закончить взаимоотношения с тактом и уважением.

Шаги

уведомление работодателю

Просмотрите свой договор/письмо с предложением о работе. Перед тем, как вы уволитесь, постарайтесь перечитать договоры/письма – предложения, подписанные вами при поступлении на работу. Обычно они содержат в себе специальные правила, в порядке которых следует увольняться. Там нет ничего сложного, просто: «договор может быть расторгнут при желании любой из сторон, в любое время, по любой причине». Однако если у работодателя есть специальные правила касательно увольнения, лучше заранее с ними ознакомиться и убедиться, что вы не нарушаете договор о найме.

• Если у вас пока нет на руках этих документов, не стоит паниковать. Ваш работодатель должен иметь копии этих документов – обратитесь в Отдел кадров, к администратору или тому, кто ответственен за ведение записей в вашей конторе.

1. Поговорите с администратором лично. Обращайтесь к нему в уважительной форме (даже если вы думаете, что он/а не заслуживает этого.) То, что вы уделили свое время на этот разговор с администратором, покажет ваше уважение к нему и занимаемой вами должности. Разговор тет-а-тет гораздо лучше, чем письмо по электронной почте или голосовое сообщение, так что это предпочтительнее, если вы хотите получить хорошие рекомендации от своего работодателя.

   • Играйте по правилам. Не каждая работа – работа вашей мечты. Тем не менее, даже если вы ненавидели эту работу, при подаче заявления об уходе нужно как минимум притвориться, что она вам нравилась. Не поддавайтесь соблазну оскорбить своего начальника или работу – краткосрочное удовлетворение от такого заявления в лицо начальнику не стоит тех сложностей, которые могут появиться в будущем, когда вам придется объяснять, почему вы не можете предоставить рекомендации с данного места работы.

2. Объясните причину вашего ухода. Хотя вам почти никогда формально не понадобится детально объяснять причину ухода, это сделает ваш прощальный разговор с начальником (и позже с другим работодателем) намного проще. Существует множество причин для увольнения: вы нашли более подходящую должность для воплощения жизненных целей, вы переезжаете или решили сделать перерыв из-за проблем со здоровьем. Причину вашего ухода достаточно знать лишь вам .

   • Если вы увольняетесь потому что вам не нравится эта работа, вместо того, чтобы говорить это напрямую, можно сказать «эта должность мне не подходит» - подумайте о чувствах своего начальника и коллег. Если это возможно, постарайтесь не сжигать мосты подобными высказываниями.

3. Попросите администратора провести расчет перед вашим увольнением. Перед уходом вас могут попросить закончить какие-либо проекты, обучить коллегу или помочь найти замену. Подойдите к этим поручениям достойно и учтиво. Не делайте вид, что вас вынуждают это делать – иначе в будущем вы рискуете получить весьма нелестные рекомендации от работодателя.

4. Уведомление об уходе также стоит составить в письменной форме. Работая там, где основными средствами связи являются телефон или электронные сообщения, как, например, удаленная работа, встретиться с работодателем лично не представляется возможным. В других случаях работодатель может потребовать уведомление об уходе для внесения в свой архив. В таких случаях напишите официальное, достойное заявление об уходе и подайте его своему работодателю (если у вас нет возможности подать его лично, отправьте по почте/электронной почте.)

   • В письме покажите свое сожаление по поводу ухода, объясните причины увольнения и выразите готовность помочь/или обучить вашу замену. Сделайте это в краткой и сжатой форме – не тратьте бумагу на пышные и слишком эмоциональные прощания. Свои внутренние эмоции вы можете выразить в личных разговорах и переписках с сослуживцами.

5. Заранее предупредите начальника, когда вы собираетесь уходить. Не стоит преподносить такие новости в качестве сюрприза. Кроме очевидной грубости, это может принести проблемы как работодателю, так и вашим будущим проектам. С одной стороны, начальнику придется срочно искать вам замену – если он/а не сможет, то ему/ей придется сократить размеры производства или даже временно прекратить работу. Что еще хуже – это может отрицательно отразиться на ваших коллегах (если их заставят отдуваться за вас).

   • Кроме того, если вы удивите своего босса внезапным уходом, будьте уверены , что он не даст вам хорошую рекомендацию, что затруднит ваши поиски работы в будущем.
   • В вашем трудовом договоре может быть установлен минимальный срок для подачи заявления заранее. Если нет, то вам придется отработать примерно две недели после подачи заявления.
   • На заметку: Будет лучше, если первым о вашем решении уйти с работы узнает начальник. Другими словами, не говорите об этом своим сослуживцам раньше, чем об этом узнает босс, даже если они ваши близкие друзья. На работе слухи быстро распространяются – будет весьма неудобно, если начальник спросит вас о решении уйти, а не наоборот.

6. Поблагодарите своего администратора. Если вас порадовал полученный опыт работы, это должно звучать просто, без пафоса. Если даже и не очень, то нужно «притвориться». Благодарность покажет ваше расположение к будущему бывшему руководителю.

   • В этот момент уместно будет попросить у работодателя положительное рекомендательное письмо или в будущем предоставить вам характеристику с места работы. Однако помните, что работодатель не обязан это делать.
   • Когда будете просить о рекомендательном письме или характеристике, уточните, что вы хотели бы получить положительные отзывы – иначе лицемерный начальник может дать вам не особо звездную характеристику. Не иметь рекомендательного письма лучше, чем получить негативную характеристику.

7. Будьте готовы уйти сразу. Даже если вы заранее подали заявление, ваш работодатель может уволить вас в ближайшее время или немедленно. Не спешите понимать это как плохой знак – может быть, для вас больше нет работы или начальство не желает, чтобы вы слонялись по конторе, подрывая дисциплину остальных работников. В любом случае, «завершите все дела» перед тем, как огласить свое решение. Закончите начатые проекты и соберите вещи, чтобы заранее избежать хаотичного и затяжного ухода.

   • Если вы уволились раньше, проверьте свой договор – возможно, вы имеете право на компенсацию при увольнении за время, которое вы бы могли отработать.

   уведомление арендодателю

   1. Отправьте письменное уведомление своему домовладельцу. В отличие от уведомления работодателю, уведомление арендодателю требует письменного извещения. Это письмо должно содержать важную информацию – имена квартирантов, адрес снимаемого жилья, адрес жилья, в которое вы переезжаете и дату вашего переезда.

      • Стиль письма должен быть серьезным и официальным, обратите внимание на правописание и грамматику.
   2. Открыто скажите своему арендодателю, что после переезда вы хотите получить свой залог назад. Не оставляйте это недосказанным – хотя многие домовладельцы честные люди, готовые вернуть ваш залог назад, если вы пустите это на самотек, всегда найдутся нечистые на руку арендодатели, не желающие отдавать ваши деньги.
   3. Не дайте домовладельцу ускользнуть. Будьте настойчивы – не бойтесь неловкого разговора, иначе он может прикарманить ваш с трудом заработанный залог.

Существуют разные основания для увольнения ‒ по инициативе сотрудника, по желанию нанимателя, в случае ликвидации организации и прочие. Практически во всех случаях необходимо предупредить об увольнении другую сторону. При этом на законодательном уровне установлены сроки предупреждения об увольнении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

К примеру, сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, должен объявить свое решение работодателю за 2 недели для того, чтобы тот смог найти нового работника.

В свою очередь, работодатель, увольняющий сотрудника без предупреждения, оставляет для него возможность восстановления в должности на рабочем месте.

Что это такое?

Предупреждением об увольнении выступает уведомление другой стороны о соответствующем решении.

Так, служащий при уходе с работы по собственному желанию пишет заявление об увольнении. А в случае сокращения штата сотрудники, подлежащие увольнению, оповещаются путем ознакомления с приказом.

В некоторых случаях уведомление об увольнении необходимо, а в некоторых оно не требуется.

Когда необходимо?

необходимо в следующих случаях:

• при прекращении деятельности ИП или юрлица;
• с сотрудником;
• при увольнении работника ;
• в случае, если сотрудник .

Не требуется заблаговременно предупреждать работника об увольнении, если:

• сотрудник не соответствует занимаемой должности;
• произошла смена собственника фирмы;
• сотрудник грубо нарушил условия трудовые обязанности, это же относится и к руководителю фирмы;
• служащий неоднократно был замечен на нарушении требований трудового договора;
• к работнику произошла со стороны начальства;
• сотрудник не смог урегулировать конфликт интересов;
• сотрудник предоставил в фирму при трудовом устройстве фиктивные документы;
• работник совершил аморальный поступок.

Законодательная база

Помимо судебной инстанции, с жалобой на отсутствие уведомления такой сотрудник может обратиться в прокуратуру или госинспекцию труда.

Сроки предупреждения об увольнении содержатся в 62, 71, 79, 296 статьях Трудового кодекса РФ.

Предупреждение об увольнении

Сторонами трудовых отношений, заключившими трудовой договор, являются работодатель и сотрудник.

Для соблюдения норм законодательства обе стороны должны знать о сроках и порядке уведомления другой стороны об увольнении.

По собственному желанию

По общему правилу, в 2019 году сотрудник при уходе по своей инициативе должен подать нанимателю заявление об увольнении за 14 дней. Бумага пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы.

Обычно текст заявления начинается с фразы «Прошу уволить меня по собственному желанию с (дата)». Заявление должно быть зарегистрировано для фиксирования даты его подачи.

Работник может передумать и забрать свое заявление. При этом увольнение не производится, если на его место еще не успели пригласить нового сотрудника.

Служащий также имеет право покинуть рабочее место без предупреждения руководства.

Это возможно при выходе на пенсию, зачислении в общеобразовательную организацию и в случае нарушения нанимателем условий трудового договора или норм законодательства. При этом возможен его уход с работы без отработки.

Другими основаниями для того, чтобы покинуть рабочее место без отработки, выступают:

• избрание на должность;
• перевод супруга или супруги служащего на работу в иную местность;
• уход за заболевшим членом семьи или инвалидом, имеющим 1 группу;
• болезнь, препятствующая продолжению трудовой деятельности или проживанию в данной местности.

По инициативе работодателя

В случае присутствия оснований, наниматель может составить в письменном виде предупреждение об увольнении сотрудника. Оно должно быть вручено работнику лично, под подпись.

Бывают случаи, когда работник отказывается подписывать документ. В этой ситуации бумага должна быть зачитана работнику в присутствии свидетелей.

После этого должен быть составлен акт, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с документом. На акте должны оставить подписи свидетели и начальство.

Сроки оповещения работника в этом случае варьируются в зависимости от того, какое основание выбрано для увольнения.

На испытательном сроке

В некоторых случаях перед трудоустройством в фирму сотрудник должен пройти испытательный срок. В это время начальство решает, подходит ли он для данной должности.

Если трудовая деятельность работника не устроила нанимателя, тот может попросить его покинуть рабочее место, предупредив за 3 дня. Форма предупреждения ‒ письменная. Если срок не был выдержан ‒ сотрудник вправе обратиться в суд с иском о восстановлении в должности.

Кроме того, при отсутствии предупреждения возможны негативные последствия для нанимателя, в том числе, привлечение его к административной ответственности.

По срочному трудовому договору

Практически в каждой организации есть сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на основании срочного договора. Этот документ, регулирующий трудовые отношения, заключается на определенный срок.

В этом заключается его отличие от договора, заключенного на неопределенный период.

Если период действия срочного договора подходит к концу, начальство должно предупредить работника минимум за 3 дня даты, указанной в данном документе. В этом случае законодательство четко не оговаривает способ оповещения служащего.

В том случае, когда работник замещает другого, временно неработающего сотрудника, то его предупреждение не требуется.

Важный момент: если начальство не предупредило человека о предстоящем завершении периода действия его срочного трудового договора, то подобный документ начинает действовать бессрочно.

В случае несвоевременного предупреждения работник имеет право остаться на рабочем месте.

При сокращении штата

Бывают случаи сокращения численности штата в фирме. Работники, попадающие под «волну» сокращений, должны быть предупреждены в общем случае за 2 месяца до увольнения.

Для занятых на сезонных работах сотрудников срок сокращается до недели, а для работающих на основании срочного договора ‒ до 3 дней.

Начальство оповещает таких сотрудников о предстоящей процедуре в письменном виде, при этом они должны поставить свою подпись на документе, подтверждая ознакомление с ним.

В связи с ликвидацией фирмы

При прекращении деятельности организации или ИП увольняются все сотрудники. В этом случае создается специальная ликвидационная комиссия, перед которой ставится задача ликвидировать фирму в установленный срок.

О предстоящей процедуре должны быть оповещены абсолютно все служащие, даже те, которые болеют или находятся в отпуске.

Сроки предупреждения сотрудников аналогичны процедуре с сокращением штата.

Порядок действий

Процедура имеет примерный порядок и может видоизменяться:

1. Работник или работодатель оповещают другую сторону об уведомлении в письменной форме.
2. Назначается дата увольнения.
3. Решается вопрос с отработкой. Вместо нее по договоренности с руководством служащий может истратить неиспользованный отпуск.
4. С сотрудником осуществляются необходимые расчеты.
5. Работник получает на руки трудовую книжку с соответствующей случаю статьей об увольнении. При необходимости ему выдается справка о доходах и другие дополнительные документы.

Образец

1 ответ. Москва Просмотрен 606 раз. Задан 2012-09-17 12:23:25 +0400 в тематике «Трудовое право» Можно ли прописать в трудовом договоре, что работник обязан предупредить об увольнении за месяц? - Можно ли прописать в трудовом договоре, что работник обязан предупредить об увольнении за месяц.

Если работник увольняется по собственной инициативе (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ) в период предупреждения о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, то он не может рассчитывать на те гарантии и компенсации, которые полагаются в случае увольнения по основанию, предусмотренному п.

Работодатель должен предупредить работника об увольнении

По действующему Кодексу работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, независимо от того, на какой срок был заключен трудовой договор. Расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо только в том случае, если подача заявления об увольнении является его добровольным волеизъявлением и отсутствуют факты оказания давления со стороны работодателя.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. Если работник увольняется по собственной инициативе (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ) в период предупреждения о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, то он не может рассчитывать на те гарантии и компенсации, которые полагаются в случае увольнения по основанию, предусмотренному п.

Порядок предупреждения об увольнении работодателем

Предупреждение об увольнении вручается работникам исключительно при выдаче руководителем приказа о прекращении трудовых правоотношений. Так, подписывая приказ, начальник должен указать основания расторжения контракта, перечень всех работников, которых коснется увольнение, крайний рабочий день каждого из них, а также ответственных лиц, которыми будут направляться уведомления и подготавливаться распорядительные бумаги.

За сколько дней работодатель должен предупредить сотрудника об ожидаемом увольнении зависит от причин прекращения трудовых правоотношений. Законодатель определяет различные термины, а также выделяет основания, при которых уведомление служащего не требуется. Соблюдение сроков предупреждений является обязательным для констатации законности увольнения, иначе расторжение трудового договора будет считаться неправомерным.

Предупреждение об увольнении

Поэтому прежде чем торопиться писать заявление «по собственному желанию», стоит дождаться гарантий и выплат на основании статьи 81 (часть 1, пункт 2). Некоторые думают, что так им придется больше отрабатывать. На самом деле, если сможете договориться, то руководство подпишет с вами предложение о прекращении договора сокращением до истечения срока предупреждения.

• основание – соглашение сторон: срок обусловлен договоренностью
• срочный договор просто будет прекращен истечением срока
• договор на определенную работу окончен, когда она выполнена
• работа за другого прекращается с выходом основного сотрудника
• сезонная занятость оканчивается с завершением сезона

За сколько работодатель должен предупредить о сокращении либо увольнении своих сотрудников

Если обстоятельства складываются таким образом, что владелец компании не имеет необходимое количество времени для соблюдения всей процедуры увольнения либо сокращения работника, то разрывать отношения нужно либо на основе обоюдного соглашения сторон либо выплатив компенсацию за преждевременное расторжение трудового договора.Стоит учитывать, что аннулировав контракт по обоюдному желанию участников трудовых отношений, компенсационные выплаты увольняемому сотруднику не полагаются.

Статья 307 Трудового кодекса позволяет прописать индивидуальному предпринимателю и трудящемуся сроки предупреждения об увольнении в трудовом договоре. Это означает, что уведомление гражданину может быть предъявлено и раньше двух календарных месяцев, если это прописано в контракте.

В какие сроки должно происходить предупреждение об увольнении

Если расторжение контракта происходит по инициативе начальника, то работодатель должен обязательно предупредить подчиненного об этом. Четкие сроки для уведомления сотрудника присутствуют при увольнении по факту сокращения или ликвидации предприятия. В обоих этих случаях срок предупреждения составляет 2 месяца по 180-й статье ТК РФ.

При других обстоятельствах (уход по факту несоответствия занимаемой должности, прогула, и так далее) время уведомления четко не обозначено в законодательстве. Но предупреждение целесообразно проводить после получения результатов аттестационной комиссии, или объяснительной от сотрудника. Но при некоторых обстоятельствах закон разрешает известить подчиненного за несколько дней.

Работник должен предупредить работодателя об увольнении за

• увольнение по соглашению сторон - работник и работодатель согласовывать удобную дату расторжение договора;
• увольнение с испытательного срока - сотрудник обязан уведомить работодателя за 3 дня;
• срочный договор - за 3 дня до истечения срока действия соглашения работодатель обязан уведомить работника;
• сезонные работы - действие договора прекращается по окончанию сезона, в течение которого работник выполнял трудовые обязанности.

Под прогулом понимается безосновательное отсутствие на рабочем месте в течение рабочей смены или на протяжении 4 часов. В случае выявления вышеуказанного факта работодатель обязуется составить соответствующий акт в составе комиссии, в обязанности которых входит проведение служебного расследования.

Шпаргалка для кадровика: сроки, прописанные в ТК РФ, для предупреждения об увольнении работников

Работники предупреждаются работодателем
персонально и под роспись не менее чем
за два месяца до увольнения.
Работодатель с письменного согласия
работника вправе расторгнуть с ним
трудовой договор до истечения
двухмесячного срока, выплатив ему
дополнительную компенсацию в размере
среднего заработка работника,
исчисленного пропорционально времени,
оставшемуся до истечения срока
предупреждения об увольнении

При неудовлетворительном результате
испытания работодатель вправе
до истечения срока испытания расторгнуть
трудовой договор с работником,
предупредив его об этом в письменной
форме не позднее чем за три дня, с
указанием причин, послуживших основанием
для признания этого работника
не выдержавшим испытание

Образец уведомления об увольнении работника

Работодатель и нанятые им сотрудники связаны взаимными обязательствами, одним из которых является обязанность предоставлять уведомление об увольнении . ТК РФ и другие законы определяют, кто, кого и за сколько предупреждает об увольнении :

Уведомление составляется в письменной форме. Единственное исключение предусмотрено ст. 312.1 ТК: дистанционный работник может быть уведомлен электронным письмом, однако по ст. 312.5 ТК в день расторжения трудового договора заказным письмом ему также направляется письменная копия уведомления.

Сроки предупреждения об увольнении

• сотрудник не соответствует занимаемой должности;
• произошла смена собственника фирмы;
• сотрудник грубо нарушил условия трудовые обязанности, это же относится и к руководителю фирмы;
• служащий неоднократно был замечен на нарушении требований трудового договора;
• к работнику произошла утрата доверия со стороны начальства;
• сотрудник не смог урегулировать конфликт интересов;
• сотрудник предоставил в фирму при трудовом устройстве фиктивные документы;
• работник совершил аморальный поступок.

Существуют разные основания для увольнения ‒ по инициативе сотрудника, по желанию нанимателя, в случае ликвидации организации и прочие. Практически во всех случаях необходимо предупредить об увольнении другую сторону. При этом на законодательном уровне установлены сроки предупреждения об увольнении.

Уведомление об увольнении работника представляет собой официальный кадровый документ, который предназначен для информирования последнего о предстоящем расторжении трудового соглашения. По закону, руководитель обязан сообщить сотруднику в письменной форме о намерении прекратить с ним служебные отношения. Если вопрос касается сокращения, то уведомление об увольнении работника вручается последнему под подпись за не менее чем за пару месяцев до планируемой даты завершения трудового контракта.

Основное

Уведомление об увольнении работника считается официальным документом, в котором руководитель сообщает о своем намерении прекратить служебные взаимоотношения с сотрудником. Как правило, это происходит в следующих случаях:

При непрохождении подчиненным испытательного периода (за три дня до завершения действия контракта);

В связи с сокращением или ликвидацией предприятия (за пару месяцев до начала осуществления данных мероприятий);

Перед расторжением соглашения с гражданином, который исполнял свои служебные обязанности по срочному договору (за три дня).

Чем регулируется

Увольнение работника по инициативе работодателя о труде. Поэтому расторжение договора с подчинным должно быть оформлено только по тем основаниям, которые указаны в данной статье, например, прекращение служебных отношений в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае уведомление об увольнении работника должно быть вручено последнему лично под подпись за пару месяцев до предполагаемого завершения трудового соглашения.

Образец составления

Уведомление об увольнении работника является наиболее важным кадровым документом, предупреждающим сотрудника о предстоящем завершении служебных взаимоотношений. Оно должно быть вручено ему лично и под подпись в сроки, которые установлены ТК. Например, увольнение работника по инициативе работодателя должно быть офрмлено в соответствии со ст. 81 кодекса о труде. При этом извещение о сокращении или ликвидации организации должно быть вручено гражданину за два месяца до начала данных мероприятий. Составляется оно следующим образом:

Название организации________________

Уведомление

___________ (дата) № _________

Уважаемый ____________ (персональные данные гражданина)!

Извещаем Вас о том, что с ______(дата) ваша должность будет сокращена. На основании ст. 180 ТК, предлагаем все имеющиеся вакансии ____________ (полный список с указанием оклада).

Работник_____________ (подпись и расшифровка)

Руководитель _____________ (олностью данные и роспись)

Кроме того, не следует забывать о том, что указанный документ составляется только в двух одинаковых экземплярах. На одном из которых гражданин должен поставить свою подпись. Тем не менее предупредить человека о предстоящем прекращении служебных отношений нужно и в иных случаях, прописанных в Кодексе о труде. Например, перед окончанием действия служебных отношений или при не прохождении испытательного срока. Составляется данный документ следующим образом:

Наименование организации_____________

Уведомление об увольнении работника (образец)

Дата №_____

Уважаемый _________(данные гражданина)!

Извещаем Вас о том, что действие трудового договора №_____ от ____(дата) заканчивается ________ (последний день исполнения служебных обязанностей). В связи с чем в указанное время необходимо будет подойти в отдел кадров за получением документов и заработной платой.

Руководитель__________

Сотрудник ______________ (полностью подпись и дата получения уведомления)

Здесь не стоит забывать о том, что указанный документ оформляется и передается человеку за три дня до указанной даты увольнения. Если этого не происходит, действие трудового контракта продляется и он становится бессрочным.

Испытание не пройдено

В данном случае не следует забывать о том, что увольнение по данному основанию должно быть в обязательном порядке оформлено документально. Кроме того, период испытательного срока должен быть указан в самом договоре о служебной деятельности. Если он не предусмотрен, то последующее увольнение по такому основанию явялется необоснованным. Здесь же стоит отметить, что наибольший для подчиненных составляет три месяца. В то время как для руководителя и главного бухгалтера он может быть в два раза выше.

Сокращение

Данная процедура прекращения служебных взаимоотношений с сотрудником должна быть оформлена в соответствии со строгими требованиями ст. 180 кодекса о труде. Кроме того, в последний день служебной деятельности человека, которого увольняют в связи с ему должна быть выплачена вся зарплата и выходное пособие.

К большому сожалению, не все руководители относятся к данной процедуре ответственно и поэтому совершают большие ошибки в расчетах и завершают служебные взаимоотношения с нарушением норм закона. После чего недовольный подчиненный обращается за помощью в судебные органы. Для того чтобы этого не происходило, сокращение работника по ТК РФ должно быть проведено следующим образом:

Извещение подпадающего под (за два месяца до начала мероприятий);

Предложение подчиненному других вакансий, которые есть у данного руководителя на предприятии;

Вручение уведомления под подпись (на второй экземпляре он должен также поставить галочку о получении);

Полная выплата всех средств в последний день работы (компенсация за два месяца, зарплата и отпускные).

При соблюдении начальником указанного алгоритма действий у подчиненного не будет оснований для обращения в судебные органы за защитой своих прав. В таком случае по ТК РФ будет соответствовать нормам трудового законодательства.

Причины

Для того чтобы завершить служебные отношения с неугодным подчиненным, работодателю необходимо иметь весомые аргументы для того, чтобы после своего увольнения, сотрудник не обратился в судебные органы и снова не восстановился на рабочем месте. Именно поэтому процедура завершения действия трудового договора с гражданином должна быть оформлена в соответствии с нормами ТК. Тем не менее причины увольнения работников могут быть самыми разнообразными: сокращение, прекращение деятельности организации, окончание действия служебного соглашения, не прохождение испытательного периода. Но каждая из них должна быть оформлена только в соответствии с нормами закона. Если увольнение человека должно быть осуществлено в связи с тем, что подошел к концу период действия его служебного соглашения, значит, руководитель должен предупредить сотрудника об этом за три дня до даты прекращения служебных отношений.