Беременность связана не только с наблюдением за состоянием здоровья будущей матери, но и оформлением большого количества документов, не только связанные с рождением, но и документы, связанные с выплатой пособий, одним из которых является выплата при ранней постановке на учет по беременности. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель) – это денежная выплата разового характера за счет средств фонда социального страхования РФ или государственных социальных целевых средств федерального бюджета, назначаемая только на одного из родителей. Такая выплата является единовременной и выплачивается работодателем вместе с пособием по беременности и родам. Рассмотрим порядок оформления этого пособия.

Нормативное регулирование выплата при ранней постановке на учет по беременности

Порядок получения выплаты при ранней постановке на учет по беременности

Способы подачи документов для получения выплаты: лично, через законного представителя, по почте.

Пособие при ранней постановке на учет по беременности назначается и выплачивается работодателем за счет средств ФСС одновременно с пособием по беременности и родам, если соответствующая справка предоставлена с документами для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Если справка предоставлена позже, то пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема справки о постановке на учет в ранние сроки беременности.

Безработным женщинам указанное пособие назначается органами социальной защиты населения не позднее 10 дней с даты приема заявления со всеми необходимыми документами, а выплата пособия осуществляется по реквизитам, указанным получателем пособия, не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема документов.

Размер пособия

В соответствии со статьей 10. Размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, составляет 300 рублей без учета индексации, то есть эта сумма ежегодно меняется в соответствии с коэффициентом индексации, устанавливаемым ежегодно Правительством РФ.

С 1 февраля 2018 года единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), составляет 628 рублей 47 копеек, коэффициент индексации на 2018 год на основании Постановления Правительства РФ от 26.01.2018 N 74 составляет 1,025 (для 2017 года соответственно 613 рублей 14 копеек и коэффициент 1,054).

Документы для получения выплаты

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, которые трудоустроены или проходят военную службу, выплачивается по месту трудоустройства.

Документы, необходимые для получения оформления получения пособия у работодателя:

• заявление
• справка из женской консультации или медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности

Если родитель является обучающимся или безработным, пособие начисляется органами социальной защиты. Документы, необходимые для получения оформления получения пособия в органах соцзащиты (оригиналы и копии):

• заявление
• свидетельство о рождении ребенка (если свидетельство не оформлено – справку о рождении)
• паспорта родителей
• справки с работы обоих родителей о неназначении выплаты
• трудовая книжка заявителя
• военный билет (для военнослужащих)
• справку с места обучения (для студентов)
• выписку из центра занятости (для безработных)
• расчетный счет (для перевода средств);
• свидетельство о расторжении брака (если родители в разводе)
• справку о составе семьи (выписку из домовой книги).

Оригиналы документов сверяются с копиями и возвращаются заявителю. Оригиналы справок прикладываются в оригинале

Отказ в получении выплаты

В выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, может быть отказано по следующим основаниям:

• единовременное пособие не назначается гражданам РФ, выехавшим на постоянное место жительства за пределы РФ
• обращение за пособием по истечении 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам
• постановка на учет по истечении 12 недель беременности

Типичные ошибки

Ошибка №1: При подаче документов на выплату пособия по истечении месяцев с даты рождения в их приеме было отказано. Можно ли восстановить эту выплату?

Сотрудницы, вставшие на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеют право на получение дополнительного пособия к сумме пособия по беременности и родам (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие сотруднице, если срок ее беременности, согласно справке от врача, составляет ровно 12 недель?

Нет, не нужно.

У женщины, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, есть право на единовременное пособие (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Из буквального толкования этой нормы следует, что ранним сроком беременности считается срок до 12 недель.

При этом определения, какой день этого срока считать предельным, законодательство не дает. В устных разъяснениях специалисты ФСС России поясняют, что формулировку «до 12 недель» нужно понимать так: день, когда исполнилось ровно 12 недель, - это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

Косвенно это подтверждает и письмо Минздравсоцразвития России от 16 декабря 2011 г. № 15-4/10/2-12700, в котором приведена классификация преждевременных родов. В частности, срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно. Исходя из этого, срок «до 12 недель» означает, что прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок.

Пример определения срока беременности, до которого женщина должна встать на учет в медицинской организации, чтобы получить единовременное пособие

Беременность секретаря организации «Альфа» Е.В. Ивановой отсчитывается с 1 апреля.

Промежутки времени беременности с понедельной разбивкой таковы.

1. С 1 по 7 апреля включительно - это первая неделя, неделя беременности исполняется 7 апреля.

2. С 8 по 14 апреля включительно - это вторая неделя, две недели беременности исполняются 14 апреля.

3. С 15 по 21 апреля включительно - это третья неделя, три недели беременности исполняются 21 апреля.

4. С 22 по 28 апреля включительно - это четвертая неделя, четыре недели беременности исполняются 28 апреля.

5. С 29 апреля по 5 мая включительно - это пятая неделя, пять недель беременности исполняются 5 мая.

6. С 6 мая по 12 мая включительно - это шестая неделя, шесть недель беременности исполняются 12 мая.

7. С 13 мая по 19 мая включительно - это седьмая неделя, семь недель беременности исполняются 19 мая.

8. С 20 мая по 26 мая включительно - это восьмая неделя, восемь недель беременности исполняются 26 мая.

9. С 27 мая по 2 июня включительно - это девятая неделя, девять недель беременности исполняются 2 июня.

10. С 3 июня по 9 июня включительно - это десятая неделя, 10 недель беременности исполняются 9 июня.

11. С 10 июня по 16 июня включительно - это одиннадцатая неделя, 11 недель беременности исполняются 16 июня.

12. С 17 июня по 23 июня включительно - это двенадцатая неделя, 12 недель беременности исполняется 23 июня.

Женщина должна встать на учет в первые 12 недель беременности - до того как исполнится ровно 12 недель, то есть до 22 июня (включительно).

Пособие выплачивайте сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если сотрудница работает по гражданско-правовому договору, то пособие ей не выплачивайте. Это следует из части 1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пособие совместителю

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности внешнему совместителю?

Нет, не нужно.

Выплата пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности по месту работы на условиях внешнего совместительства не предусмотрена Законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Данное пособие выплачивается только по месту основной работы (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 3 мая 2011 г. А19-13214/10.

Периодичность выплаты

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности является единовременным, то есть выплатить его сотруднице нужно один раз.

Размер пособия

Базовый размер пособия - 300 руб.

Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:

• на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);

• на районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).

Такие нормы содержатся в статьях 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктах 20, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Показатели индексов приведены в таблице .

Например, в 2015 году размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (без учета районных коэффициентов) равен 543,67 руб.

Это следует из части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 2 статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ, части 2 статьи 8 Закона от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ. Подтверждает правильность данного подхода и ФСС России в письмах от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026, от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008 и др.

Внимание : в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года пособие платите в том же размере, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 581,73 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).

Размер пособия определяйте на дату начала отпуска по беременности и родам. Например, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в 2015 году, а отпуск по беременности и родам начинается в 2016 году, пособие выплатите в размере, который действует в 2016 году. Это следует из пункта 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Подробнее о применении коэффициентов индексации при расчете минимальных размеров пособий гражданам, имеющим детей, см.Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет .

Да, нужно.

Порядок вступления в силу нормативного акта может быть указан в нем самом (ст. 6 Закона от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ). В частности, в законе может быть указано, что с момента его вступления в силу он распространяет свое действие на прошлые периоды (обратная сила закона). То есть с указанных дат должны применяться новые правила независимо от того, каким числом датирован закон, который ввел новый порядок в действие.

Таким образом, если до того, как стало известно об очередной индексации, сотруднице было выплачено пособие без учета установленных задним числом коэффициентов, его нужно пересчитать и доплатить (письмо ФСС России от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970). При этом никаких дополнительных документов сотрудница представлять не должна.

Документы от сотрудницы

Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию:

• справку из медицинской организации (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);

• заявление в произвольной форме (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Справку выдает врач, поставивший сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена, поэтому врач медицинской организации составляет ее в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медицинской организации.

Заявление и справку сотрудница может:

• принести в организацию лично;

• переслать по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае сотрудница отправляет не подлинник, а копию справки из медицинской организации, заверенную нотариально;

• направить в организацию в электронном виде.

Это следует из пунктов 5 и 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Дата выплаты пособия

Организация, которая является основным местом работы сотрудницы, должна выплатить пособие:

• одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;

• отдельно, в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.

Такие правила установлены пунктом 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

После того как получили документы от сотрудницы, подготовьте приказ о назначении пособия. Это внутренний документ, который не является обязательным. Дело в том, что основанием для назначения пособия являются справка и заявление сотрудницы.

Срок, в течение которого сохраняется право на пособие

Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если она пропустила этот срок, то пособие не выдавайте. Такое правило установлено пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пример определения права сотрудницы на получение пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности

4 марта 2016 года сотрудница организации представила в бухгалтерию справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 20 февраля 2015 года. Декретный отпуск у нее закончился 10 августа 2015 года.

Сотрудница не имеет права на получение пособия, так как шестимесячный срок со дня окончания декретного отпуска истекает 9 февраля 2016 года.

Пилотный проект ФСС России

Ситуация: как выплачивать пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий?

Ведь граждане этих государств имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 договора о Евразийском экономическом союзе). А социальное обеспечение включает в себя в том числе страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 9 п. 5 ст. 96 договора о Евразийском экономическом союзе).

Таким образом, граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз , являются застрахованными лицами в России независимо от статуса (постоянно или временно проживающие, временно пребывающие ). Правильность данного подхода подтверждает Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313 .

Бухучет

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия оформите такими проводками:

- начислено пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

- выдано пособие сотруднице.

НДФЛ и страховые взносы

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, является государственным пособием. Поэтому вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, оно освобождено от уплаты:

• НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);

• взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

• взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Налог на прибыль

Так как пособие полностью возмещает ФСС России , то оно не является расходом организации. Поэтому сумму пособия не включайте в расходы при расчете налога на прибыль (ст. 252 НК РФ).

Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Организация применяет общую систему налогообложения

21 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В. Дежнева представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 11 апреля 2016 года.

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

Дебет 70 Кредит 50

Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете налога на прибыль. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.

Единый налог при УСН, ЕНВД

Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Это связано с тем, что пособие выплачивает ФСС России . Оно не является расходом организации и не учитывается при расчете единого налога как при применении упрощенки (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так и при применении ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Организация применяет упрощенку с объектом «доходы минус расходы»

18 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В. Дежнева представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 11 апреля 2016 года.

Пособие ей было выплачено 29 апреля 2016 года. В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
- 581,73 руб. - начислено пособие Дежневой, вставшей на учет в ранние сроки беременности;

Дебет 70 Кредит 50
- 581,73 руб. - выплачено пособие сотруднице.

Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете единого налога. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.

Единовременное пособие выплачивается женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12-ти недель) дополнительно к пособию по беременности и родам . Следовательно, право на данную меру поддержки имеют только граждане, получающие пособие по БиР. В 2019 году размер выплаты составляет 649,84 руб. (в январе 2019 г. - 628,47 руб.).

Размер пособия ежегодно индексируется, данная сумма является актуальной с 1 февраля 2019 года.

Обращаться за выплатой пособия за постановку на ранних сроках беременности следует по месту получения пособия по беременности и родам, т.е. к работодателю, за исключением следующих случаев:

• в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием либо в случае невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, назначение и выплата пособия осуществляются территориальным органом ФСС;
• если работник пропустил 6-месячный срок обращения к работодателю. В этом случае ФСС сам решит, были ли причины пропуска срока уважительными и выплачивать ли пособие;
• индивидуальным предпринимателям , заключившим договор добровольного страхования, обращаться в ФСС.

Необходимые документы для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

• справка из женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности;
• листок нетрудоспособности;
• заявление на выплату пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности ;
• паспорт, вид на жительство либо иной документ, удостоверяющий личность заявителя, место жительства и принадлежность к гражданству + копия.

Сроки обращения и выплаты единовременного пособия

Срок обращения за единовременным пособием - не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР.
Назначается одновременно с пособием по БиР. Либо не позднее 10 дней с даты представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже.

Обратите внимание на другие детские пособия, которые устанавливаются федеральным законом № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Выплачивается ежемесячно в размере 50 руб * на районный коэффициент

Какой размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2018 году? Какая сумма пособия полагается после индексации с 1 февраля 2018 года? Кому полагается такое пособие? Когда нужно встать на учет в женской консультации, чтобы получить пособие? Какие документы потребуются? Ответы – в нашей статье.

Кто сможет получить пособие в 2018 году

Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности полагается женщинам, которые (статья 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ):

• встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности;
• имеют право на пособие по беременности и родам (кроме усыновителя).

Обратиться за пособием нужно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если не оформить пособие в этот срок, то пособие «потеряется». Так предусмотрено статьей 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Размер пособия в 2018 году

Исходный размер пособия изначально был определен на уровне 300 рублей. Но при выплате эта сумма увеличивается на (статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ)

• коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Правительством РФ);
• районный коэффициент (это касается территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, и территорий, не отнесенных к таким районам и местностям, но имеющих особые климатические условия).

В 2018 году действует два разных размера пособия (в январе и с 1 февраля). Связано это с тем, что с 1 февраля 2018 года пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности было проиндексированы на коэффициент 1, 025 (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”) . Размеры пособия в 2018 году покажем в таблице.

С 1 января 2018 года МРОТ был повышен до 9489 рублей. Однако это повышение никак не повлияло на пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности с 1 января, поскольку МРОТ на этот вид пособия никак не влияет. См. « ».

Документы и назначение пособия

В 2018 году, в зависимости от ситуации, пособие можно оформить:

• у работодателя (по месту службы);
• в учебном заведении;
• в службе социальной защиты населения.

Таким образом, если женщина не работает, то она тоже может получить в 2018 году пособие. Но для этого ей нужно обращаться не к работодателю, в органы социальной защиты или по месту учебы.

При получении пособия у работодателя – назначение и выплата должны пройти в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет. При получении пособия в службе социальной защиты населения –в течение 10 дней пособие должны назначить, а выплатить – не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема справки.

Для назначения пособия потребуется представить справку из медицинского учреждения (например, из женской консультации), подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности. Эту справку должен выдать врач и поставить на ней подпись и печать (пункт 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н).

Имейте в виду, что единая форма справки по состоянию на 2018 год законодательством не утверждена. Соответственно медицинские учреждения имеют право составляют ее в произвольной форме. Справка должна быть обязательно заверена подписью врача и печатью медицинского учреждения.

Пособие платите за счет ФСС одновременно с пособием по беременности и родам. Если работница принесет справку после оплаты больничного по беременности, выплатите пособие в течение 10 календарных дней. Пособие не облагайте НДФЛ и страховыми взносами и не включайте в расходы (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). Что касается бухгалтерского учета, то проводки по этому пособию такие.

В целях финансовой поддержки одной из самых незащищенных категорий населения – беременных женщин и молодых матерей – нормативными актами РФ предусмотрен ряд социальных выплат. Пособия по беременности и родам регламентируются федеральным и региональным законодательством, причем на их получение могут рассчитывать как работающие, так и безработные женщины, а также учащиеся школ, студентки ВУЗов, техникумов. Большинство сумм ежегодно индексируются либо привязаны к МРОТ или размеру заработной платы.

Существует целая система правительственной поддержки беременных и молодых матерей, которая охватывает все слои населения – от обеспеченных до социально незащищенных, и имеет множество нюансов оформления и назначения выплат. Какие пособия положены беременным, как их рассчитать, когда и где получать? Разберемся ниже.

Согласно федеральным законам, женщина может рассчитывать на несколько видов единовременных или регулярных выплат, сумма и возможность получения которых зависят от категории населения.

Пособия в общем случае :

1. Единовременное пособие беременным, вставшим на учет у гинеколога на сроке до 12 недель. Получатели - трудоустроенные женщины, а также лишенные работы вследствие ликвидации предприятия, но зарегистрированные в службе занятости, студентки, военные.
2. Единовременное пособие по беременности и родам. Получатели - все работающие женщины после оформления больничного листа гинекологом и ухода в так называемый декретный отпуск. Кроме этого, на пособие могут рассчитывать студентки, военные (таможенники, пожарные, милиционеры и так далее) и беременные, сокращенные в связи с прекращением функционирования организации, но, только если они успели обратиться в службу занятости в течение года после этого.
3. Разовое пособие при рождении ребенка. Может быть получено любым из родителей и предоставляется всем категориям населения – трудоустроенным, безработным, студентам, учащимся, военным, а также людям, оформленным в качестве ИП, адвокатов или нотариусов.
4. Пособие по уходу за ребенком. Отчисляется ежемесячно как трудоустроенным, так и безработным, сумма зависит от официальной заработной платы или устанавливается законом исходя из МРОТ.

Частные случаи:

1. Единовременное пособие, выплачиваемое во время беременности жене военного-срочника. Предоставляется на сроке беременности от 180 дней. В 2016 году его сумма - 24565,89 рубля, она назначается в отделе социальных выплат после предоставления требуемых документов.
2. Ежемесячное пособие на ребенка солдата-срочника. Сумма 10528,24 рубля (2016 год) перечисляется на каждого ребенка в возрасте до 3 лет вплоть до увольнения отца из рядов вооруженных сил.

Кроме федеральных выплат, региональные власти могут назначить пособия из собственного бюджета, например:

• дополнительная материальная помощь молодым матерям;
• пособие для неполных семей;
• регулярные и единовременные пособия молодым семьям (как правило, при возрасте супругов, не превышающем 30 лет);
• пособие на питание беременным, если их срок превышает 12 недель, кормящим матерям, детям в возрасте до 3 лет при наличии тяжелых жизненных обстоятельств.

Выплата пособия по беременности и родам

Средства на пособие по беременности и родам поступают из бюджета ФСС, поэтому на его получение могут рассчитывать официально трудоустроенные женщины, участвующие в программе обязательного социального страхования. Оно назначается также гражданскому персоналу в военных частях, расположенных за границей, и иностранкам, работающим в РФ по трудовому договору.

Кроме этого, выплату могут получить:

• безработные, потерявшие место из-за ликвидации организации или прекратившие работу в качестве ИП, адвоката, нотариуса, но, только если успели обратиться в службу занятости в течение года после события;
• военнослужащие;
• учащиеся и студентки (очная форма).

С 2011 года запущена программа «Прямые выплаты», к которой ежегодно присоединяются новые регионы. Она предусматривает перечисление пособия напрямую на расчетный счет женщины или через почту России, минуя работодателя. Также это позволяет беременным самостоятельно обращаться в ФСС за назначением пособия в случаях юридического или фактического прекращения деятельности работодателя.

Сроки

Право на получение декретных женщина приобретает после оформления гинекологом листка нетрудоспособности.

Это происходит в следующие сроки:

1. При неосложненной беременности и отсутствии особых условий - по месту жительства, сразу после окончания 30 недели беременности (за 70 дней до родов) гинеколог выдает больничный лист, который нужно отдать работодателю. Собственно деньги будут выплачены только после написания заявления на отпуск и выпуска соответствующего приказа.
2. Если беременность , то лист нетрудоспособности выдается в 28 недель (за 84 дня до родов), а женщинам, проживающим в радиоактивной зоне - в 27 недель (за 90 дней до родов).
3. В нестандартной ситуации, в случае , медики роддома оформляют больничный лист по факту наступления события, то есть на сроке от 22 до 30 недель.

Независимо от даты родов, общий срок отпуска по беременности и родам фиксирован :

• 140 дней в общем случае;
• 156 дней при или преждевременных родах;
• 194 дня при многоплодной беременности.

Документы

Для оформления пособия для беременных по месту работы трудоустроенной женщине нужно представить:

• больничный лист (листок нетрудоспособности) из медицинского учреждения, где беременная стояла на учете, чаще всего его выдает участковый акушер-гинеколог женской консультации;
• справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если в расчетный период женщина числилась в другой организации;
• при наличии – справку о постановке на учет до 12 недель для выплаты единовременной суммы.

На основании этих документов женщина должна написать заявление на отпуск, его образец, как правило, есть в бухгалтерии. Далее, отдел кадров (или другая ответственная служба) оформляет соответствующий приказ, после чего назначается пособие. Сотрудница должна предоставить документы всем работодателям, у которых числится на данный момент, так как совместители получают выплаты с каждого места работы.

Для оформления и расчета суммы работодателю дается 10 дней, перечисление денег происходит в ближайший после этого день выдачи зарплаты.

Безработные для назначения пособия по беременности предоставляют :

• заявление о назначении выплаты;
• трудовую книжку с информацией об увольнении;
• листок нетрудоспособности;
• справку из службы занятости.

Деньги им должны быть перечислены до 26 числа следующего месяца.

Размеры пособия

Размеры начисленной работающим женщинам суммы напрямую зависят от заработной платы, однако, предусмотрены максимальные и минимальные границы выплат:

• максимальный размер пособия по неосложненной беременности - 248164 рубля (с начала 2016 года);
• минимальная сумма - 34521,20 рубля (с июля 2016 года).

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднедневного заработка за предыдущие два года, в 2016 году это будут 2014 и 2015 годы. Его умножают на количество дней согласно листку нетрудоспособности. Сумма перечисляется единовременно в полном объеме.

Если беременная после получения больничного листа продолжает работать, время ее отпуска и сумма выплаты за него уменьшается, так как закон запрещает одновременно получать зарплату и пособие. Деньги в этом случае будут перечислены после фактического ухода в отпуск.

Закон допускает обращение за выплатой пособия по беременности и родам в течение полугода после рождения ребенка, но при наличии уважительных причин (болезнь, переезд, стихийное бедствие) можно обратиться в ФСС и позже этого срока.

Как рассчитать сумму самостоятельно?

Упрощенная формула для расчета суммы «декретных» проста: среднедневной заработок (сумма доходов за предыдущие два календарных года/количество календарных дней) умножить на количество дней отпуска согласно больничному листу (140, 156, 194).

Однако при самостоятельном расчете необходимо иметь в виду некоторые нюансы:

1. Максимум среднедневного заработка ограничен предельной базой начисления взносов в ФСС, сумма регулярно индексируется и в 2016 году составила 1772,6 рубля. Соответственно, пособие по беременности и родам, назначенное в 2016 году, не может превышать 248164 рубля в обычном случае, 343884,4 рубля при многоплодной беременности и при проблемных родах - 276525,6 рубля.
2. Нижняя граница среднедневного заработка рассчитывается исходя из МРОТ (с июля 2016 года 7500 рублей). Ее значение - 246,58 рубля в день. То есть минимальное пособие по беременности - 34521,20 рубля в общем случае, при многоплодной беременности - 47835,62 рубля, при сложных родах - 38465,75 рубля.
3. Учитывается не только зарплата, но и отпускные, премии. Не входят в расчет суммы, не облагаемые взносами: выплаты по листкам нетрудоспособности, материальная помощь до 4 тысячи рублей, выплаты при рождении ребенка.
4. Из численности календарных дней, учитываемых для подсчета среднедневного заработка, исключаются сроки нахождения на больничном, время нахождения в декретном отпуске, дни, когда женщина была освобождена от работы, получала зарплату, но страховые взносы на нее не вносились.
5. При стаже работы до полугода сумма рассчитывается исходя из МРОТ.

Единовременные выплаты

Согласно федеральному законодательству, существуют две гарантированные разовые выплаты:

• для беременных, вставших на учет до 12 недель;
• для женщин, благополучно родивших ребенка.

В первом случае средства перечисляются как часть обязательного социального страхования (для работающих женщин или сокращенных в связи с ликвидацией компании и вставших в течение года на учет в службу занятости) или в виде социального обеспечения (для студенток, аспиранток, военнослужащих-контрактников). Для получения выплаты необходимо взять справку из женской консультации. Размер этого пособия по беременности в 2016 году составила 581,73 рубля.

Пособие при рождении ребенка вправе получить один из родителей по месту службы. Если мать и отец не трудоустроены, им нужно обратиться в отдел социальных выплат.

Для получения денег необходимо собрать пакет документов :

• справку из ЗАГСа о рождении;
• справку от одного из родителей о неполучении им суммы пособия;
• заявление;
• при необходимости – выписки из трудовой книжки или документы, подтверждающие отсутствие трудовой деятельности (дипломы, аттестаты и так далее).

Сумма выплаты в 2016 году — 15512,65 рубля.

На какие пособия могут рассчитывать безработные?

Наиболее защищенными в плане социальных гарантий являются трудоустроенные беременные, но и безработным положены выплаты. Их суммы и порядок расчета зависят от категории неработающих женщин.

В случае запуска процедуры банкротства работодателя единовременные и ежемесячные пособия назначаются так же, как и трудоустроенным беременным женщинам, но деньги переводятся напрямую из ФСС, минуя работодателя.

Если женщина официально (то есть службой занятости) признана безработной в течение года после прекращения деятельности организации, ей необходимо обратиться в органы соцзащиты.

В этом случае она может получить:

• пособие по беременности и родам, рассчитанное исходя из суммы 581,73 рубля в месяц;
• выплату для обратившихся к гинекологу в ранние сроки - 581,73 рубля;

Для учащихся и студенток очной формы обучения гарантировано :

• пособие по беременности и родам в зависимости от суммы стипендии;
• выплата для женщин, вставших на учет до 12 недель беременности - 581,73 рубля;
• разовое пособие при рождении - 15512,65 рубля;
• ежемесячные «детские» выплаты - 2908,62 рубля на первого ребенка и 5817,24 рубля на последующих.

Безработные, не застрахованные в системе обязательного социального страхования, имеют право на получение :

• разового пособия при рождении - 15512,65 рубля;
• выплат по уходу за ребенком - 2908,62 рубля на первого ребенка и 5817,24 рубля на последующих.

Пособия, назначаемые после родов

Кроме разового пособия после рождения ребенка, женщинам или родственникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, положены ежемесячные выплаты.

Пособие с даты окончания отпуска по беременности и родам и до исполнения ребенку полутора лет составляет :

• для трудоустроенных женщин - 40% средней зарплаты;
• для безработных, женщин с рабочим стажем менее полугода или зарплатой меньше прожиточного минимума - 2908,62 рубля в месяц (40% МРОТ), а при уходе за последующими детьми - 5817,24 рубля.

До исполнения ребенку трех лет выплачивается компенсация от работодателя – 50 рублей ежемесячно.

Региональные власти по собственной инициативе могут учреждать дополнительные меры поддержки. В частности, это компенсация за отсутствие места в детском саду.

Совокупность социальных льгот и пособий гарантирует финансовую помощь для всех беременных, но в зависимости от конкретных условий ее сумма сильно различается. В этом отношении работающие женщины наиболее защищены – они получают оплачиваемый в 100% размере отпуск перед родами и после них длительностью от 140 до 194 дней и разовые выплаты – за раннюю постановку на учет и рождение ребенка.