Списание компьютерной техники — процесс, которого не избежать подавляющему большинству современных предприятий. Чем может отличаться списание оргтехники от списания иных объектов основных средств предприятия, вы узнаете из этой статьи.
Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:
Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.
Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.
Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.
В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.
На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).
С формой акта списания можно ознакомиться в статье .
Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:
Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.
При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:
Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157).
О бухгалтерском учет списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом .
Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:
Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании. Необходимо передать их для утилизации лицензированной специализированной компании. Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по общему правилу процесс списания компьютеров выглядит достаточно простым, то необходимость привлекать лицензированную компанию для утилизации может повлечь за собой и необходимость проведения дополнительной экспертизы оборудования специалистами утилизирующей компании.
О том, почему требуется контролировать отходы и как оформить акт инвентаризации отходов, читайте .
Информацию о наличии в списываемом компьютерном оборудовании драгметаллов обычно можно найти в техпаспорте на это оборудование. В случае утери техпаспорта компании следует провести экспертизу на содержание драгметаллов. Для этого нужно привлечь специалистов из лицензированной компании.
Наличие в списываемых компьютерах драгметаллов (а это порядка 80% случаев) означает, что
Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.
Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Списание компьютерной техники с учета оформляется актом на списание. Но списание с учета не отменяет утилизацию списанного оборудования. Списываемая компьютерная техника, как правило, содержит драгоценные металлы и относится к опасным отходам, поэтому ее утилизацией занимаются только организации, у которых есть разрешение на подобную деятельность.
Схематично процедуру списания можно разделить на следующие этапы:
В отличие от бюджетной организации коммерческому предприятию достаточно создать внутреннюю комиссию из собственных сотрудников для оценки состояния находящейся на балансе техники и задокументировать ее решение. На основании вынесенного экспертами заключения составляется акт списания компьютера и оформляется внутренний приказ, в котором указываются основные нюансы процедуры списания и утилизации. Чтобы упростить решение проблемы и избежать проблем с контролирующими органами, предприятию выгоднее обратиться в профильную компанию, специализирующуюся на списании и утилизации компьютерного оборудования.
Бухгалтерия отображает покупку новой платы, траты на ее замену (оплату работ сторонней организации). Материнская плата по причине ее физического износа списывается.
Первоначальная цена компьютерной единицы повышается за счет проведенной модернизации. Бухгалтерские записи Характеристика ДТ 10.5 КТ 60 Покупка материнской платы ДТ 19 КТ 60 НДС по покупке ДТ 08 КТ 10.5 Устаревшая материнская плата (как компьютерные комплектующие) списана ДТ 08 КТ 60 Траты по замене старой платы идут на повышение цены модернизируемой компьютерной единицы ДТ 19 КТ 60 НДС по выполненным работам (замене платы) ДТ 01 КТ 08 Первоначальная цена компьютера повышена за счет произведенных трат Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1: Можно ли вести учет компьютера по частям для его последующего списания частями? Общепринятая точка зрения контролирующих органов сводится больше к тому, что нельзя.
Инфо
ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля. Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).
< … Переход из одной ИФНС в другую не потребует обязательной сверки Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами. Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую.
< …
Растрескивание тубуса Электронно-лучевой трубки (неправильное хранение или температура)3. Выход из строя высоковольтной защиты строчного трансформатора, и как результат — сгорание всей электроники.4.
Расфокусировка системы сведения и как следствие — потеря свечения люминофора (полная или частичная) ХабВ результате вздутия и потери емкости электролитическим конденсатором блока питания, питающее напряжение возросло в 4 раза (вместо 9 вольт — 36 вольт) что привело к выходу из строя электронной начинки Хаба и как следствие, к его неадекватному поведению. Ремонту не подлежит, т. к. необходимый для ремонта элемент не поставляется производителем вне готовых изделий.» Клавы Можно еще написать так.»1.
При хранении клавиатуры около источника тепла произошла термическая деформация чувствительных элементов клавиатуры.»Внутри дешевых клавиатур находятся гибкие контактные группы.
ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ И ГОС. УЧРЕЖДЕНИЯМ ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
АКТЫ СОСТОЯНИЯ И ДЕФЕКТНЫЕ ВЕДОМОСТИ ОТ 200₽ ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ Для коммерческих организаций и бюджетных учреждений процедура утилизации компьютерной техники является обязательной.
Основания для списания компьютерной техники Ликвидация, выбытие компьютерной техники происходит:
Выбытие объекта (оргтехники), в том числе досрочное, означает списание цены выбывающей единицы. Установленный срок полезного действия для компьютеров определяется обычно 3 - 5 годами.
По его окончании, чтобы на балансе не числилось оборудование, не используемое в деятельности организации, его списывают. Общий порядок списания компьютерного оборудования Списание по разным причинам оргтехники производится в определенной последовательности.
В коммерческих структурах с этой целью формируется специальная комиссия из числа сотрудников (заместитель руководителя, главный бухгалтер, специалисты ИТР и др.).
ПРЕДОСТАВЛЯЕМПОЛНЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ
ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ПОМОГАЕМ УТИЛИЗИРОВАТЬОБОРУДОВАНИЕ ПОСЛЕ СПИСАНИЯ Узнать подробнее Стоимость списания компьютерной техники Стоимость на услуги по списанию компьютерной техники формируется под влиянием нескольких факторов:
В ином случае заключение для списания и утилизации компьютеров и оргтехники предоставляет специализированная организация. Когда неисправно вспомогательное оборудование Монитор, клавиатура, мышь тоже выходят из строя.
Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые. Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр.
Внимание
Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли. Клавиатура и мышь – особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.
Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание. Происходит это из-за попадания влаги в оборудование. Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.
В случае выхода из строя такой «золотосодержащей» техники ее нельзя просто выкинуть. Утилизация компьютерной техники через специализированные организации является обязательной для всех.
Если компьютер устарел Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины. К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна.
В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ. Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами. Среди них могут быть такие:
Основные детали, из которых состоит компьютер, - системный блок, клавиатура, монитор, мышь и др. Функционировать порознь, самостоятельно, вне компьютера они не могут.
По этой причине перечисленные детали рассматриваются и учитываются в составе компьютера (общего объекта). Допускается раздельный учет компьютера (по деталям) в двух случаях:
Чаще всего это случается, когда компьютер покупали по запчастям. К примеру, у блока - 5 лет, у монитора - 2 года и т.
д. Разница в сроках существенная и это является причиной отдельного учета компьютерных комплектующих.
Для целей учета запчастей, компьютерных комплектующих используется счет 10.
Каждый знает, что неисправность — это не очень хорошо. Компьютер — сложный комплекс электронных устройств, в котором любой элемент может быть выведен из строя. Поэтому любому владельцу ПК нужно знать основные возможные причины поломки своего компьютера
, дабы избежать их в будущем.
Рассмотрим основные причины неисправностей следующих составляющих компьютера
Блок питания (БП)
Блок питания — одно из устройств компьютера, которое наиболее часто выходит из строя.
Совет — если у вас электрическая сеть оставляет желать лучшего, необходимо иметь качественный блок питания + стабилизатор напряжения к нему. Потому что выход из строя блока питания может привести к более «тяжелым» последствиям: потеря материнской платы, процессора и.т.д.
Если Вы купили блок питания непонятно где и непонятно какого производителя, то после выхода его из строя нужно винить себя в первую очередь. Помните, качественный блок питания — залог долгой жизни вашего компьютера.
Нужно учитывать максимальную мощность, выдаваемую блоком компьютера и мощность, которую потребляют устройства внутри системного блока (они все питаются через БП). Особенно надо учитывать этот аспект при апгрейде компьютера.
Жесткий диск (винчестер, HDD)
Винчестер можно считать наиболее важной частью компьютера в том смысле, что он хранит информацию. Без информации компьютер по большему счету не представляет ничего интересного. Тем более, если информация уникальная, то есть созданная Вами, или очень трудно полученная. Поэтому нужно максимально осторожно обращаться с винчестером.
Причины выхода из строя жесткого диска:
Если Вы часто используете винчестер в качестве переносного хранилища информации нужно быть предельно осторожным в обращении с ним. Используйте устройства, предназначенные для переноски данного устройства. Кроме того, каждый раз при подключении винчестера к шлейфам (питания и передачи данных) проверяйте надежность соединений.
Совет один — иметь надежный блок питания + стабилизатор напряжения
Материнская плата
Все ломается и материнская плата не исключение. Рассмотрим основные причины выхода из материнской (системной) платы:
Эта проблема возникает при частом подключении-отключении устройств (клавиатуры, принтера …);
В комплектующих любого компьютерного устройства содержится определенное, пусть и небольшое, количество драгоценных металлов. Каждая организация при покупке вычислительной техники обязана учесть содержащиеся в ней драгоценные металлы в соответствии с законодательством. В случае выхода из строя такой «золотосодержащей» техники ее нельзя просто выкинуть. Утилизация компьютерной техники через специализированные организации является обязательной для всех.
Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины. К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна. В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ.
Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами. Среди них могут быть такие:
Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.
Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.
Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.
Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники. Примерами неисправностей могут служить:
При наличии таких неисправностей списание компьютерной техники осуществимо только в том случае, когда ремонт невозможен либо стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения аналогичного нового оборудования.
Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией. В ином случае заключение для списания и утилизации компьютеров и оргтехники предоставляет специализированная организация.
Монитор, клавиатура, мышь тоже выходят из строя. Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые.
Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр. Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли.
Клавиатура и мышь - особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.
Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание. Происходит это из-за попадания влаги в оборудование.
Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.
Повреждение вспомогательного оборудования может произойти и вследствие поломки системного блока.
Механизм списания таких комплектующих к компьютеру аналогичен списанию неисправного системного блока.
В любой организации рано или поздно встает вполне актуальный вопрос – куда деть технику, которая уже полностью отработала свой ресурс или сломалась? Правильным решением будет процедура списания, для которой необходима специальная документация.Фотографии Антона Дергачева (кроме первой), комментарий Владимира Дергачева Идеальная супружеская пара на лебедях, которая вот-вот поцелуются. Фонтан «Супружеская или Брачная карусель» создан по мотивам немецкого средневекового поэта и композитора Ганс
Логопедическое обследование детей с церебральным параличом Логопедическое обследование детей, страдающих церебральным параличом, строится на общем системном подходе, который опирается на представление о речи как о сложной функциональной системе, структ
Александр Гущин За вкус не ручаюсь, а горячо будет:) Содержание Яркая, красивая ягода вишня содержит в себе огромное количество полезных микроэлементов и витаминов. Ее универсальность в кулинарии позволяет приготовить массу хороших, вкусных, уникаль
Ни одна кастрюля в мире не сварит пшенную кашу на молоке так вкусно, как это сделает мультиварка. И ни одна плита не справится с ее приготовлением так быстро, как мультиварка-скороварка. Простой и здоровый завтрак – сладкая пшенная каша на молоке, сдобрен
Название: Рыцарь пентаклей, Рыцарь денариев, Рыцарь монет, Воин монет, Рыцарь бубен, Путешественник, Завоеватель Дел, Всадник, Кавалер, Полезный человек, Повелитель Земель Диких и Плодородных. Значение по Папюсу: Выгода, Прибыль, Польза, Интерес. Важное
Томный август у многих Тельцов станет благоприятным временем для развития личных отношений. В этот период у представителей данного знака Зодиака возникает возможность использовать на полную катушку свое природное обаяние для успеха в сердечных делах. Чтоб