Как часто вы говорите «мне не хватило времени»? Сколько раз забывали выполнить что-то? Проваливали дедлайны или делали всё в последнюю ночь? Увы, но периодически мы все так или иначе что-то не успеваем. Конечно, у каждого свои причины, но зачастую задержкам и провалам дедлайнов виной неправильное распределение времени. Помочь справиться с этой проблемой могут приложения для смартфона.

Столь привычный график «рано встал – поздно лег» формируется, в том числе из-за неумения расставить приоритетные задачи. Отвлекаясь посередине дня на проверку соцсетей или просмотр пары роликов, мы теряем драгоценное время, недооценивая объём не сделанной работы. Мы подобрали 7 приложений, которые помогут упорядочить свой день.

Evernote

Evernote – широко известная программа, о которой благосклонно (по информации из Google Play) отзываются The New York Times и PC Mag. Проверим, так ли она хороша.

При загрузке нас встречает необходимость регистрации. В общем-то, ничего удивительного, ведь многие подобные приложения привязываются к аккаунту и позволяют синхронизировать несколько устройств. Вписываем почту, придумываем пароль.

Далее запускается программа-обучение, в которой поэтапно рассказывается, как пользоваться приложением. В Evernote есть возможность создавать разные виды заметок: как текстовые, так и аудио, фото. Можно писать их вручную (видимо, для любителей записок-рисунков или стилусов).

К заметкам прилагается достаточное количество дополнительных функций: поставить напоминание (значок будильника), добавить метки (ярлычок), прикрепить к тексту картинку или иной файл, оформить, используя различные шрифты и форматирование (доступно для текстовых заметок). Естественно, что заметкам можно давать названия, а также рассортировывать их по разным блокнотам. Для каждой заметки настраивается своё напоминание – оповещение вибрацией и звуком, на экране появляется название заметки.

Стоит отметить, что в Evernote, даже в бесплатной версии, довольно широкий функционал, и, в принципе, базовой бесплатной версии с лихвой хватит для упорядочивания своих дел. Приложение также доступно и для пользователей яблочной продукции.

Хаос-контроль

При первом запуске «Хаос-контроля» появляется этакое «введение в тему». В конце его описываются преимущества премиум-аккаунта, но мы посмотрим на бесплатную версию.

Программа базируется на 4 основных типах задач:

• место хаоса, куда «скидываются» все задачи до сортировки;
• план дня, где отображается запланированное на конкретный день;
• проекты, которые представляют собой комбинированные задачи в папках;
• контексты, в которые расфасовываются дела.

Расскажем о каждом понемногу.

Место хаоса позиционируется как список, куда вы можете в любой момент записать задание, не задумываясь, куда и когда его определить. При создании задачи появляется большое количество опций, таких как примечание к задаче, дата начала и конца, настройка напоминания. Тут же сразу можно определить заметку в проекты и контексты, но это абсолютно необязательно.

После сохранения возле задачи появляется квадратик – именно туда надо нажать после завершения задачи, чтобы её убрать.

План дня строится в зависимости от даты начала задачи. При выборе этого типа задач вы увидите своеобразный календарь, где, выбрав нужный день, увидите запланированные дела. Если нет даты окончания, то задача будет видна на всех последующих после начала днях.

Проекты нужны для тех, кто ставит себе глобальные задачи и разбивает их на подпункты. Там можно создавать как папки, так и какие-то одиночные задания. Внутри каждой папки можно создавать ещё папки, а там – задачи.

Контексты позволяют раскидывать задачи в зависимости от места или времени. Так, можно создать задачу, которую вы выполните с утра, а другую – когда будут свободные 15 минут.

Напоминания срабатывают в виде звука, вибрации и сообщения на экране, а настраиваются индивидуально для каждой задачи.

Платная версия предлагает синхронизацию и повтор задачи.

Wunderlist: списки текущих дел

Программа, которая также доступна и для Apple. И также требующая регистрации.

При создании аккаунта появляется возможность выбрать, для чего будет использоваться приложение. Далее нас ждёт мини-обучение. Каждая задача может быть отмечена как важная (звездочкой). Есть возможность настроить каждую из задач и весь список в целом. Создание подзадач, напоминаний, повторений – все это имеется. Завершённая задача зачёркивается, есть возможность скрыть этот список.

Кроме того, Wunderlist поддерживает одновременную работу сразу нескольких пользователей, которых можно добавить из контактов смартфона. Также можно настроить дизайн программы под себя, изменив фон и вид, звуки и иное.

Платная версия предполагает новые фоны, прикрепление неограниченного количества файлов и расширенные возможности совместной работы.

Список задач

Приложение, которое сразу же предлагает записать необходимую задачу. Акцент сделан на возможности надиктовать задачу, не набирая её вручную. Голос, кстати, распознается довольно хорошо.

Можно настроить дату выполнения, установить повторяемость и определить список, к которому относится задача. Дизайн очень напоминает Wunderlist, отличаясь, пожалуй, куда меньшим функционалом. Уведомления, кстати, отличаются озвучкой. То есть смартфон не только завибрирует и покажет на экране задачу, но и озвучит её и время выполнения. Пожалуй, «Список задач» подошел бы тем, кто не любит возиться с множеством списков, расфасовывая задачи. Зашел, записал, поставил напоминание, вышел. Завершённые задачи хранятся в отдельном списке, к ним всегда можно вернуться.

LeaderTask

Наверно, самое серьезно позиционирующее себя приложение. После регистрации предлагается выбрать направление, для которого будет использоваться приложение. После этого пользователь чувствует себя боссом, ведь ему предлагают ввести e-mail сотрудников и тут же отдать поручения. LeaderTask – приложение настойчивое, будьте готовы к потоку писем на почтовый ящик.

Задача имеет множество настроек. Кроме дополнительной заметки, ей можно выбрать цветовое оформление, выбрать дату, папку и метку, кому-то поручить и выбрать её статус. Кроме задач, конечно же, оформляются и папки, и проекты, и метки. Настроек в программе хоть отбавляй – почти каждую мелочь можно настроить под себя. Напоминания стандартны, разве что звук немного отличается.

Google Календарь

Еще одно приложение, начинающееся с «карточного» введения. «Календарь»

сразу запрашивает доступ к контактам, а затем показывает… календарь. Неудивительно, что там отображаются праздники, а каждому периоду соответствуют свои картинки. Каждая неделя – это отдельная запись.

Однако приложение – это не только красивый и необычный календарь. Менеджер задач при создании цели предлагает выбрать, что же вы хотите делать. В зависимости от цели (на выбор 5 разных типов деятельности) предлагается даже выбрать одну из подзадач.

Выберем «Посвятить время себе» – «Чтение книг». Тут же у нас появляется возможность выбрать частоту действия. Естественно, что и в иных направлениях есть такая возможность, но продолжаем. Далее выбираем продолжительность – в нашем случае пусть будет 30 минут, а также оптимальное время совершения действия. После выбора можно уточнить какие-то мелочи, и дальше календарь будет работать как планер, оповещающий о необходимости совершать определенные действия по заранее выбранному графику.

После этого можно посмотреть, как календарь расписал наше задание. Можно скорректировать время, если вдруг вам что-то не подходит.

При создании напоминания календарь также попытается предугадать ваши желания, а настроить будет необходимо лишь напоминание и повторяемость.

Создание напоминания о мероприятии – более сложная задача, но лишь своим объемом данных. Тут можно указать место проведения, точное время, можно выбрать характер оповещения, добавить файл, определить цвет и даже пригласить пользователей. Естественно, всё это завязано на вашем гугл-аккаунте.

Приятный звуковой сигнал напомнит и о задачах, и о длительной цели, и о мероприятии. Выполненные задачи зачеркиваются, невыполненные ждут своего часа на ленте. Можно, кстати, выбрать разный вид отображения данных – один день, три, неделя или месяц.

Trello

В Trello нас встречает оптимистичный песик и регистрация. Приложение – в первую очередь доска задач, типа тех, которые мы видим во многих американских фильмах: из пробки, бумажки на кнопочках. Подтверждаем регистрацию и заходим в первую же задачу – обучение. В ней наглядно показано, как и что можно сделать, как оно в итоге будет выглядеть. Можно создавать задачи, оформлять их цветом, прикреплять картинки и иные файлы. Кстати, Trello справляется не только с задачами – без проблем можно добавить отдельно и чек-листы, и метки, и участников. Настройки не сильно обширны, но достаточны для удобного оформления под себя.

Trello не было бы столь хорошим приложением, если бы не позволяло синхронизироваться с иными девайсами и пользователями. Примерно вот так программа будет выглядеть на компьютере. К каждой теме можно добавить комментарий и дополнение. В общем, виртуальная доска задач на одного или всю команду.

А на ваш взгляд, какое приложение самое удобное?

Без всякого сомнения, у работы из дома есть свои преимущества. Например, не нужно ездить на работу. Они не транжирят бесценное время компании, сплетничая возле кулера. А вы оплачиваете только те часы, которые они реально отработали. И, как показывают исследования: , чем офисные работники. Тем не менее, для успешного ведения бизнеса вам могут понадобиться некоторые тайм менеджмент программы.

Ведь несмотря на все выгоды найма удаленных сотрудников, если они не живут в одном с вами регионе, то бывает нелегко помочь им эффективно распоряжаться своим рабочим временем.

Итак, удаленные сотрудники не тратят время на дорогу, но, вместе с тем, вы хотели бы быть уверены в том, что они выполняют свою работу эффективно и для этого вам нужны правильные инструменты управления. Вот лучшие 2018 года:

Тайм менеджмент программы

Есть несколько важных аспектов в искусстве тайм-менеджмента, и в данной статье мы хотели бы осветить их все. Но давайте начнем с наиболее очевидного - учета рабочего времени.

1. Time Doctor

Если вам нужна программа для учета рабочего времени удаленных сотрудников, то Тайм Доктор как раз то, что надо.

С помощью Time Doctor вы сможете получать подробные отчеты о том, как ваши удаленные сотрудники используют рабочее время и насколько их работа продуктивна. Данная программа учитывает, как рабочее время сотрудников в целом, так и время, потраченное на конкретный проект, на выполнение задач, на работу с клиентами.

Кроме этого, данная система управления персоналом включает в себя мониторинга активности в Интернете, трекинг посещенных сайтов, GPS трекинг и многое другое.

В Time Doctor есть все, что должна включать в себя .

2. Roadmap

10. Asana

Asana - идейно простое приложение для управления проектами. Одна из лучших функций в Asana то, что вы можете вносить задачи в список или в календарь. Таким образом, вы видите в календаре, когда и что вам нужно сделать. Когда вы закончили работу над задачей, то можете кликнуть по ней и отметить как выполненную.

Asana также позволяет сортировать задачи по категориям на «выполненные», «невыполненные», «закончить к определенной дате» и «по проектам». Это дает менеджеру возможность видеть текущий прогресс, а удаленному работнику быстро отсортировать, что уже сделано и что еще надо сделать.

Данное приложение также высылает электронное письмо с уведомлением перед наступлением даты сдачи задания.

11. Float

Float - программа для управления проектами, которая лучше подходит для малых команд.

Float имеет удобный «click-and-drop» планировщик, который помогает наглядно отобразить текущий объем работы команды, легко управлять задачами, быстро делать обновления и найти нужного вам работника, благодаря фильтрам и поисковым функциям программы.

В Float вы также можете распределять задачи между сотрудниками, разбивать на этапы выполнения, группировать проекты и добавлять к задачам свои пояснения.

Float помогает управлять командой и позволяет создавать пользовательские отчеты, чтобы вы могли быть уверены в достижении своих целей.

Приложения для повышения продукстивности

Вы, наверняка, слышали выражение: «быть не хуже других». И хотя обычно это относится к социальному положению - тоже самое можно сказать и про ситуацию с удаленными работниками. Иными словами, это здорово видеть в приложении для повышения производительности, кто и что делает, и кто возглавляет «гонку».

12. IDoneThis

IDoneThis - довольно интересное приложение для повышения производительности - по сути это «прокаченный» список текущих дел. С помощью IDoneThis вы можете создавать списки дел, которые должны выполнить удаленные работники и наблюдать, как красные отметки «Х» (невыполненные задачи) превращаются в зеленые (выполненные).

IDoneThis это удобный способ отслеживать ход выполнения работ и проверять, как справляются сотрудники. Иногда лучший тайм-менеджмент - это здоровая дружеская конкуренция.

13. Todoist

Todoist - это отличное и идейно простое приложение по созданию списка текущих дел. Нет, правда, вы можете добавлять туда свои личные дела. Вроде списка покупок, фильмов, которые хотите посмотреть, планировать поездки. Однако, приложение можно полностью перенастроить и использовать только для рабочих задач.

В аккаунте Todoist вы можете добавлять задачи, маркировать их, назначать срок выполнения, сортировать задачи по фильтрам: порученные вам, другим сотрудникам, приоритетные. Вам также будут видны задачи на сегодня и те, которые нужно выполнить в течении ближайших семи дней.

Базовые функции Todoist доступны бесплатно, но для управления большой командой стоит обновить аккаунт до платного премиум-плана и использовать все возможности.

Совместный доступ к файлам

Может показаться странным, что мы включили облачные хранилища в статью, в которой освещаются лучшие программы для тайм-менеджмента , но тут есть прямая связь. Только представьте, как много времени будет потрачено впустую, если у ваших удаленных сотрудников не будет приложения для совместного доступа к файлам? И, упаси Бог, все файлы будут высылаться вам на электронную почту?

Многие из упомянутых приложений включают в себя опцию совместного доступа к файлам, но, возможно, вам понадобится резервная копия или вы захотите пользоваться более надежными сервисами, такими как Dropbox или Google Drive.

14. Dropbox

Dropbox - отличное облачное хранилище, которое вы можете использовать для совместного доступа к файлам. Сервис интуитивно понятен и многие удаленные работники уже знакомы с тем, как он устроен.

Для наибольшей экономической отдачи стоит использовать аккаунт Dropbox Business с безопасным доступом к данным, синхронизацией и возможностью совместной работы.

15. Google Drive

Если вы управляете небольшой командой удаленных сотрудников, то Google Drive будет просто отличным выбором. С помощью Google Drive вы можете делиться файлами, редактировать их, вести совместную работу, добавлять комментарии в текстовые документы, и т.д.

Кроме этого, в качестве дополнительной меры безопасности и контроля, у вас есть возможность выбирать, кто имеет право доступа к определенным документам.

В чем польза: позволяет эффективно планировать задачи и контролировать время.

Приложение для iOS-устройств предлагает на день планировать задачи по различным категориям. Создавая задачи, пользователь устанавливает время начала работы и ее завершения, звуковое напоминание, при необходимости задает периодичность повторения задачи.

Можно также привязывать задачу к местоположению и поставить напоминание о том, что нужно сделать при посещении определенного места.

Приложение может проанализировать ваши действия и нарисовать график, на котором будет видно, сколько времени было отведено на категорию задач по плану и что в итоге получилось. Эта статистика позволяет отслеживать эффективность работы.

TIME Planner — полезная вещь для людей, которых беспокоит проблема повышения продуктивности. Приложение бесплатное. Но есть продвинутая версия с дополнительным функционалом, которую можно приобрести в AppStore за $4,99.

SelfControl

В чем польза: блокирует доступ к социальным сетям и развлекательным сайтам на определенное время.

В жизни каждого из нас время от времени возникают очень напряженные периоды, когда нужно подключить все резервы для выполнения большого количества задач. Удивительно, но даже в это сложное время многие вредят себе, тратя драгоценное время на социальные сети и другие посторонние развлечения. Отчасти мы это делаем по привычке, не замечая того, как утекает время. Можно, конечно, бить себя по рукам при каждой попытке заглянуть в Facebook или Twitter, но проще установить на свой компьютер приложение SelfControl.

Программа позволит создать черный список отвлекающих вас сайтов, после чего доступ к ним будет прекращен на тот временной интервал, который вы выставите. Даже перезагрузка системы не повлияет на изменение этого режима. Кстати, этим приложением пользуется Игорь Манн. SelfControl доступен бесплатно.

Focus Booster

В чем польза: помогает эффективно организовать работу в режиме циклов.

Бесплатная программа основана на опробованной многими методике управления временем Pomodoro. Суть ее заключается в чередовании рабочих интервалов и коротких отрезков отдыха. Например, вы можете на каждый час работы выделять 10-15 минут отдыха. Focus Booster представляет собой таймер со звуковым сигналом, который устанавливается при выполнении какой-либо задачи.

Due

В чем польза: неоднократно напоминает о необходимости выполнить определенную задачу в определенное время.

Приложение для iPhone и iPad будет полезно тем, кто не доверяет своей памяти и не любит оставлять напоминания в блокноте. Допустим, вы должны написать кому-то письмо, но сделать это прямо сейчас не можете. Если у вас установлено приложение Due, то вы можете «заставить» его напомнить вам о том, что нужно сделать в определенное время, например, через три часа. В назначенное время приложение начнет издавать звуковой сигнал и не замолчит до тех пор, пока вы либо не отреагируете на напоминание, либо не измените время. Стоимость - $4,99.

Fathm

В чем польза: простой и удобный инструмент учета личного времени без лишних функций.

Бесплатное приложение, доступное в AppStore. Выдает минималистичные диаграммы отчетов Daily Donut, которые показывают интересную информацию о расходе времени и продуктивности. Можно посмотреть, чему стоит уделить больше времени, а на какие дела его сократить.

aTimeLogger

В чем польза: позволяет вести учет времени и выдает результаты в разных форматах.

Еще одно бесплатное и, судя по всему, очень полезное приложение для учета времени. На ввод данных потребуется несколько минут. В результате можно получать статистику по дням, неделям и месяцам в виде графиков и диаграмм. Приложение позволяет формировать отчеты различных типов и форматов с целью анализа результатов.

Пользователи в основном хвалят это приложение. Один из комментариев в AppStore: «Если вы еще читаете Архангельского, программа самое то. Я бы даже с удовольствием за нее заплатил» (прим. ред. - Глеб Архангельский, эксперт в области управления временем).

У разработчика также есть более продвинутая версия aTimeLogger2 за 99 руб.

ManicTime

В чем польза: отслеживает, на что вы тратите время, когда сидите за компьютером.

Устанавливая ManicTime, вы фактически соглашаетесь на постоянный контроль, так как все ваши действия записываются. Но лучше просто забыть об этом и сконцентрироваться на работе.

Программа будет следить, какие приложения вы используете больше всего, на каких сайтах проводите основное время. Таким образом, она поможет вам оценить, насколько эффективно вы распоряжаетесь временем. На основе полученных данных можно делать соответствующие выводы о своей продуктивности.

Активность приложений фиксируется в виде разноцветных временных отрезков на общей шкале. У каждого приложения свой цвет.

Бесплатная версия ManicTime доступна 15 дней. Профессиональная версия стоит $67.

RescueTime

В чем польза: помогает сфокусироваться на главной задаче.

Программа похожа на ManicTime, однако ее можно устанавливать как на компьютер, так и на телефон (iOS или Android). RescueTime формирует подробные отчеты, на них видно, на какие приложения и сайты тратится больше всего времени. Дополнительные отчеты показывают, насколько вы продуктивны и достигаете ли поставленных целей.

Еженедельно пользователям высылаются по электронной почте отчеты с кратким анализом их деятельности и оценкой производительности.

Премиум-версия позволяет блокировать доступ к сайтам, которые отвлекают от основной работы, фиксировать офлайн-активность (телефонные звонки, переговоры, поездка до места работы и др.).

Лайт-версия RescueTime бесплатная. Премиум-версия стоит в месяц $9, в год - $72. Но разработчик дарит бесплатно 14 дней для пробы.

Any.DO

В чем польза: позволяет составлять списки дел не только с помощью клавиатуры, но и голосом.

Бесплатный менеджер задач доступен для Android, iPhone, Chrome и Web. Отличается интуитивным интерфейсом и удобством использования — все делается буквально в два клика. Если лень писать, можно вносить задачи голосом.

Одно из 10 must-have приложений по версии New York Times и must-have приложение №1 по версии PC Magazine. Позволяет добавлять время или место, удобное для напоминания, делиться задачами с друзьями и коллегами. Синхронизируется с Passbook.

Nirvana

В чем польза: освобождает от необходимости запоминать многочисленные задачи, помогает сконцентрироваться на чем-то одном.

Сервис основан на известной методике Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD), которая учит фокусироваться на выполнении текущего задания и не отвлекаться на дополнительные задачи. Работает с любого мобильного устройства или компьютера с браузерами Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari и Internet Explorer. Бесплатно можно вести до пяти проектов, за большее придется заплатить $5 в месяц или $39 в год.

Chaos Control

В чем польза: избавляет от стресса, который возникает в результате хаотичности и разрозненности задач, позволяет привести все дела в порядок.

Сервис поддерживает все основные мобильные платформы, доступен с любого смартфона, планшета и компьютера. Основная функция приложения — четкое определение действий, необходимых для достижения целей, а также контроль их выполнения. Позволяет объединять цели и задачи в проекты, систематизирует их, обеспечивает их выполнение.

Разработчик приложения Дмитрий Тарасов заявляет, что оно создано специально для стартапов, малого и среднего бизнеса.

Раньше для того, чтобы наиболее продуктивно управлять своим личным временем, а также рабочими проектами, люди прибегали к громоздким ежедневникам. Сегодня дела обстоят гораздо проще, ведь можно обратиться к мобильным приложениям. Какие из них наиболее подходят для тайм-менеджмента, мы разберём в данном топе.

Списки дел и заметки

В данной категории есть великое множество приложений и многие из них действительно достойны внимания тех, кто привык чётко управлять своим временем и не забывать о важном. Согласно Google Play лидером в данной категории является приложение Evernote . Как и все подобные приложения, оно позволяет создавать быстрые заметки, к которым можно добавлять различные файлы. С Evernote вы можете форматировать текст (доступны подчёркивание, жирный, курсив, выделение текста цветом), а также создавать списки дел, нумерованный и маркированный списки. Можно ставить напоминания. Доступна функция распознавания речи (что приложение делает довольно удовлетворительно), а также записи аудио. Для того, чтобы преобразовать речь в текст, Evernote нужно несколько секунд.

Ещё одним важным моментом является наличие функции Work chat (рабочий чат). Вы создаёте заметку и отправляете её выбранным контактам. Когда кто-то ответит на ваше сообщение, вам придёт уведомление. Если, конечно, у вас открыто приложение и вы онлайн. Evernote работает с рукописными заметками. Приложение распознаёт простые геометрические фигуры, поэтому его можно использовать для создания наглядных графиков и диаграмм. Вам не стоит заботиться о том, насколько аккуратно вы их нарисуете, так как приложение отобразит всё ровно, предложив вам преобразить рукописный рисунок в стандартный вид.

Вторым по популярности является приложение Google Keep . Оно несколько проще в использовании. Здесь также можно создавать как простые заметки, так и списки, ставить напоминания. К заметкам можно добавлять ярлыки (то есть теги) или фотографии, однако нет возможности прикрепления документов, что является недостатком для некоторых пользователей. Также вы можете присваивать заметкам определённые цвета, например, рабочие записи – красные, списки покупок – синие и т.д.

Google Keep, как и Evernote, распознаёт речь, преобразовывая её в текст и записывает аудио. Но когда заметка уже создана, добавить к ней запись невозможно. Пользователь может управлять несколькими заметками одновременно посредством длительного касания, а чтобы отправить запись в архив, нужно прокрутить вправо. В Evernote все записи по умолчанию расположены в виде списка, а в Google Keep можно отображать заметки и в плиточном стиле. Также доступен виджет для рабочего стола.

Оба приложения бесплатны, но есть возможность подписки, которая несколько расширяет функциональность Evernote. Например, в бесплатной версии приложение предоставляет 60 МБ для хранения информации, а премиум-версия - 10 ГБ, что удобно для корпоративных пользователей.

Календари

Для многих пользователей управлять своим временем и делами удобнее всего посредством календаря. В этом плане признанным лидером является приложение Google Календарь . Его интерфейс, как и у других продуктов компании, довольно приятный и интуитивный. Отличительной особенностью этого приложения является возможность создания нескольких параллельных календарей. Например, один – для работы, другой – для планирования досуга и пр. Доступна интеграция с Inbox, Google Now, Chrome, Google Docs, Google Keep, Google+, Hangouts и YouTube. Если вы - поклонник продуктов компании Google, то использование двух или больше её сервисов не позволит вам забыть о важном. Не говоря уже об удобстве. Например, если в вашей почте хранятся электронные билеты на какое-то мероприятие, приложение обязательно добавит его в календарь.

Добавить предстоящее событие или напоминание в календарь очень легко – в правом нижнем углу имеется соответствующая кнопка, как и у вышеописанных приложений. После названия можно указать место проведения, назначить оповещение, чтобы не забыть, пригласить на мероприятие других пользователей, прикрепить файл и определить для данного события цвет. Есть два режима просмотра вашего календаря: помесячно и понедельно. Приложение, конечно, бесплатно. И очень удобно.

Ещё одно полезное приложение-календарь – Sunrise , компанию-разработчика которого недавно выкупила Microsoft. Когда вы начинаете работу с календарём Sunrise, приложение сразу предлагает подключиться к другим вашим аккаунтам, коих может быть множество. Здесь и другие календари, вроде Google Календарь и iCloud, и социальные сети Facebook, LinkedIn, Twitter и т.д., а также различные приложения вроде Trello, Evernote и Wunderlist. Такая интеграция будет довольно полезна для автоматического заполнения вашего календаря, так как из социальных сетей Sunrise возьмет дни рождения ваших друзей, а из LinkedIn – информацию о ближайших деловых встречах. Также благодаря данному приложению пользователь может отправлять контактам приглашения на определённые события.

Есть также два режима отображения календаря: на две недели и на ближайшие три дня. Под календарём отображаются все события, назначенные на выбранную дату. Добавить событие очень просто. Можно добавить дату, время, место проведения, участников мероприятия и напоминание. Имеется виджет рабочего стола. Помимо функциональности Sunrise стоит отметить простой и приятный глазу дизайн.

Управление проектами

В вопросе тайм-менеджмента важным пунктом является работа над проектами. Одним из самых популярных и удобных приложений в данной категории можно назвать Trello . Оно предназначено специально для проект-менеджмента, включая командный. Приложение очень простое в использовании и не перегружено какими-либо лишними элементами или супер-функциями. Удобство данного приложения обусловлено прежде всего тем, что для работы над конкретным проектом выделяется три так называемых доски: To Do – что нужно сделать, Doing – задачи в процессе исполнения, Done – выполненные задачи. Это гораздо удобнее, чем простой to do-список.

Одна карточка на доске – это одна задача, однако внутри неё могут располагаться прикреплённые документы, список подзадач и комментарии коллег. Когда что-то меняется в определённой карточке, например, добавляется документ или комментарий, пользователи получают уведомление. Карточки на одной доске можно менять местами, а также перемещать на другие доски, если задание выполняется или уже сделано. Приложение абсолютно бесплатно и не имеет платной версии.

В эту категорию можно добавить ещё одно довольно неплохое приложение – Todoist . Оно также популярно среди пользователей Google Play. Эта программка больше подходит для личного проект-менеджмент. С помощью Todoist вы можете составлять списки того, что необходимо сделать. Для каждой задачи вы можете установить приоритет, напоминание, метки. В общем, тут всё типично. Самое главное - есть возможность организации проектов, к которым можно добавлять список задач. Для всех пунктов можно выбрать дэдлайн.

По умолчанию в приложении уже существуют колонки задач: Рабочие, Личные, Поручения, Списки покупок, Фильмы для просмотра, но можно добавлять свои. Интересно то, что в Todoist есть раздел «Карма». В нём будет вестись учёт того, насколько успешно вы выполняете задачи, которые ставите сами себе ежедневно. Чем чаще вы будете нажимать на кнопку «Отложить», тем хуже будет ваш личный рейтинг. «Карма», безусловно, будет мотивировать пользователя.

Контроль затраченного времени

Контролировать время, потраченное на определённые проекты или действия, тоже может быть важно. Это поможет понять, чему следует уделить больше времени, а чему – меньше. Интересным в этой области является приложение aTimeLogger . Когда вы начинаете какое-то занятие или проект, полезным будет обратиться к aTimeLogger и запустить таймер. Имеются следующие категории занятий: Сон, Транспорт, Еда, Спорт, Чтение, Работа, Магазин, Развлечения, Уборка, Кино, Прогулка, Учёба, Интернет и Алкоголь. Конечно, можете добавить и свои категории.

Одновременно может быть запущено несколько таймеров, которые можно ставить на паузу. Таким образом вы можете отследить, сколько часов в неделю вам удалось поспать и поработать, сколько вы потратили на просиживание в социальных сетях, как долго гуляли или занимались в спортзале и т.д. Приложение бесплатно.

Довольно популярными для управления своим личным временем являются приложения, основанные на методике Pomodoro. Согласно данной схеме, во время работы человеку необходимо делать перерывы каждые 25 минут, чтобы процесс был наиболее продуктивен. Конечно, это касается умственного труда. Приложение Clockwork Tomato не будет требовать от вас прерываться каждые 25 минут. Вы можете сами устанавливать время, на протяжении которого готовы беспрерывно работать над определённой частью проекта. Также можно установить время перерыва. Приложение сохраняет статистику, потому по истечении времени вы сможете понять, сколько времени тратите на работу, отдых, или же какие-то другие виды деятельности. Каждому таймеру можно присваивать своё название. Однако одновременно нельзя запускать больше одного.

Процесс подготовки мероприятия состоит из десятков задач, звонков, поездок и встреч. Чтобы всё успевать, необходимо контролировать время и правильно его распределять, уметь выделять приоритетные задачи и не отвлекаться на менее важные дела. В этом поможет не только знание основных приемов тайм-менеджмента, но и специальные программы, созданные для эффективного контроля и планирования времени. .|

Предлагаем на выбор 10 удобных программ, с помощью которых вы сможете лучше организовать и проконтролировать выполнение ежедневных задач.

1. TIME Planner

Focus booster – простой удобный таймер со звуковым сигналом, который можно использовать при выполнении какой-либо конкретной задачи. Окно программы будет все время напоминать об оставшемся времени, а после сигнала о его завершении вы сможете сделать небольшой перерыв.

7. Toggl

10. Daily agenda

Daily agenda — приложение для iOS-устройств, которое доступно в App Store по цене 1,99$. Программа призвана собрать в одном списке встречи, события и мероприятия с разных календарей и других подобных программ. По задумке разработчиков, такая синхронизация поможет не отвлекаться на пересмотр заметок и не волноваться из-за возможности случайно пропустить важное событие в круговороте ежедневных дел.