Выписка из бухгалтерского баланса - образец ее мы не могли не подготовить, ведь такой документ может понадобиться любому бухгалтеру. Для чего нужна такая выписка, на основании каких данных и как ее заполнить, вы узнаете в этой статье.

Для чего нужна выписка из бухгалтерского баланса

Каких только пояснений и выписок ни приходится составлять бухгалтерам в процессе своей работы! Некоторые из них должны быть оформлены по строго установленным стандартам, остальные — в произвольной форме.

Одним из таких «произвольных» документов является выписка из бухбаланса. Конкретной формы для нее нет — каждая выписка своеобразна и зависит от того, какая информация и в каком объеме требуется пользователю.

Остановимся на наиболее распространенной ситуации, когда нужна выписка из баланса в связи с решением компании воспользоваться правом не платить НДС (ст. 145 НК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Такое право предоставлено п. 1 ст. 145 НК РФ тем, чья выручка без НДС за 3 предыдущих месяца подряд не превысила 2 000 000 руб.

О том, как получить освобождение по ст. 145 НК РФ, читайте в этом материале .

Готовим данные для выписки

Чтобы не платить НДС на законных основаниях, компании нужно собрать пакет документов и передать его налоговикам (п. 6 ст. 145 НК РФ). В состав этого пакета в том числе входит выписка из бухбаланса. Но фактически информацию, которая должна быть в ней приведена, из баланса взять не получится. Для этого требуется собрать данные о выручке, а получить ее можно из учетных регистров.

Подробнее о том, как связана выручка с бухгалтерским балансом, читайте в статье «Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?» .

Для заполнения выписки понадобятся данные об объеме проданных товаров (работ, услуг). Сюда же нужно включить выручку по операциям, облагаемым по ставке 0%.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чиновники настаивают на обязательном включении в выручку поступлений от операций, не облагаемых НДС, операций, не являющихся объектом обложения НДС, а также от продажи товаров (работ, услуг), местом реализации которых не является РФ (письма Минфина от 29.01.2013 № 03-07-11/1592, от 15.10.2012 № 03-07-07/107, УФНС России по г. Москве от 23.04.2010 № 16-15/43541), хотя судьи с ними не согласны (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33, постановление президиума ВАС РФ от 27.11.2012 № 10252/12 и др.).

Не нужно учитывать полученную предоплату (письмо УФНС РФ по Москве от 23.04.2010 № 16-15/43541), выручку от деятельности на ЕНВД (письмо ФНС от 12.05.2014 № ГД-4-3/8911@) или товары, переданные безвозмездно (письмо Минфина РФ от 30.09.2013 № 03-07-15/40261).

Когда данные для выписки подготовлены, можно приступить к ее заполнению.

Выписка из бухгалтерского баланса: заполняем бланк

Приведем пример. Руководство ООО «Салют» приняло решение воспользоваться с 01.01.2019 своим правом по ст. 145 НК РФ. Бухгалтер собрал информацию о выручке и оформил выписку.

Директор Симаков Симаков И. В.

Главный бухгалтер Федорова Федорова Л. А.

Все последующие 12 месяцев ООО «Салют» будет использовать освобождение от НДС, а бухгалтеру следует отслеживать объем выручки, чтобы не превысить установленное ст. 145 НК РФ ограничение.

В январе 2020 года для подтверждения своего права не платить НДС нужно оформить вторую аналогичную выписку, но уже за 12 месяцев.

В ИФНС № 19 по городу Москве от ООО «Салют» ИНН 7702678342 КПП 770201001 Выписка из бухгалтерского баланса За 12 месяцев применения освобождения от уплаты НДС по ст. 145 НК РФ (с 01.01.2019 по 31.12.2019) выручка ООО «Салют» не превышала 2 000 000 рублей за каждые 3 месяца: Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без НДС, рублей Январь 2019 Февраль 2019 Апрель 2019 Август 2019 Сентябрь 2019 Октябрь 2019 Ноябрь 2019 Декабрь 2019 Директор Симаков Симаков И. В. Главный бухгалтер Федорова Федорова Л. А.

Итоги

Выписку из бухбаланса делают по форме, разработанной самостоятельно с целью освещения того вопроса, ради которого нужна выписка. Главное, чтобы информация в ней была понятной и достоверной. Для экономии времени можно заготовить шаблон и потом при необходимости им воспользоваться.

Добрый день.Бывают случаи когда нужно оплатить услугу или обучение только при помощи пластиковой картой через Интернет. Достаточно ли выписки с банковского счета в подтверждение оплаты при проведении авансового отчета?

Выписки по счету достаточно для проведения авансового отчета.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Какими документами можно подтвердить оплату проживания в командировке, если сотрудник оплатил услуги гостиницы корпоративной картой через Интернет

При оплате услуг гостиницы с помощью банковской карты необходимы документы:

• подтверждающие использование карты сотрудником (слипы электронных терминалов, квитанции банкоматов, выписка по счету корпоративной карты, предоставленная кредитным учреждением);
• свидетельствующие об оплате услуг гостиницы и о получении ею денег (кассовый чек или иной документ, подтверждающий произведенную оплату, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности).*

Аналогичные выводы следуют, в частности, из писем Минфина России от 10 ноября 2011 г. № 03-03-07/51 и ФНС России от 22 июня 2011 г. № ЕД-4-3/9876 .

В рассматриваемой ситуации у сотрудника не будет слипов электронных терминалов или квитанции банкомата, поскольку оплата производится через Интернет. Поэтому следует запросить у банка выписку по счету корпоративной карты.

При оплате проживания через Интернет гостиница не сможет предоставить сотруднику кассовый чек. Вместо него она вправе выдать сотруднику бланк строгой отчетности (счет или квитанцию) (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Организациям и предпринимателям, которые оказывают услуги населению, разрешается использовать самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности (информационное письмо Минфина России от 22 августа 2008 г.).

При этом допускается использовать только такие бланки, которые соответствуют требованиям Положения , утвержденного . В частности, бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом (с использованием автоматизированных систем) и содержать ряд обязательных реквизитов (п. , Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). Если бланк составлен с нарушением требований Положения , утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 , такой документ не может служить основанием для документального подтверждения расходов.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 18 августа 2010 г. № 03-03-06/1/556 , от 16 октября 2009 г. № 03-03-06/1/666 .

Таким образом, в рассматриваемой ситуации оплату проживания подтвердит счет или квитанция, выданная гостиницей и оформленная в соответствии с требованиями Положения , утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 . В дополнение к этому документу нужно приложить выписку по счету корпоративной карты.

Сергей Разгулин , действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Ситуация: Как проверить авансовый отчет

При поступлении авансового отчета заполните в нем расписку (отрывную часть отчета) и передайте ее сотруднику. Она нужна для подтверждения, что отчет принят к проверке. А проверка заключается в следующем.

Во-первых , проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм. Например, в расходном кассовом ордере, приказе, заявлении и т. д. Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению.

Во-вторых , убедитесь в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверьте правильность их оформления и подсчет сумм.

Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности. А при расчетах по банковской карте – оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах.*

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Общаться в чате

Бодриков Алексей

Юрист, г. Рязань

Бесплатная оценка вашей ситуации

306 ответов

55 отзывов

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке учета в целях налогообложения прибыли организаций расходов на командировки и сообщает следующее.
Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) для целей налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы, в том числе приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
На основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на командировки.
Согласно подпункту 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ датой осуществления расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета.
Таким образом, расходы на командировки учитываются на основании утвержденного в установленном порядке авансового отчета и иных документов, свидетельствующих о фактически осуществленных затратах и подтверждающих фактический срок пребывания работника в служебной командировке, оформленных в соответствии с критериями

Здравствуйте!

… в качестве неотъемлемого приложения к авансовому отчету предусматривает наличие следующих оправдательных документов:
…
- о найме жилого помещения;
- о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей);
- об иных расходах, связанных с командировкой.
Указанные оправдательные документы, являющиеся необходимым приложением к авансовому отчету, должны быть надлежащим образом оформлены, т.е. составлены по унифицированным формам, если таковые установлены, а в иных случаях - должны быть заполнены по формам, предусмотренным организацией-продавцом (исполнителем) и содержащим реквизиты, поименованные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом согласно Постановлению Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 в утвержденные Госкомстатом России унифицированные формы документов организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты, а также менять форматы бланков. Исключение отдельных реквизитов из унифицированных форм или их изменение не допускается.

Аналогично определено и в Письме Минфина России № 03-03-05/169 от 14 сентября 2009 г., Письме ФНС России № МН-22-3/890 от 25 ноября 2009 г.

Ни о какой выписки о движении денег по счету из банка не требуется. это абсолютно лишнее. Работодатель перегибает палку.

Доброго времени Алексей!

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015)
«Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе
с «Положением об особенностях направления работников в служебные
командировки») {КонсультантПлюс}

В случае проезда
работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования
и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте,
находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по
доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из
командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих
использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и
обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия
проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке
работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте
командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания
подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим
заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования,
содержащим сведения, предусмотренные Правилами
предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными
постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 г. N 490
«Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской
Федерации».

При отсутствии
проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных
документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по
месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте
командирования работником представляются служебная записка и (или) иной
документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий
подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного
лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места
командировки).

(п. 7 в ред. Постановления
Правительства РФ от 29.07.2015 N 771)

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о служебных командировках).

Поскольку в силу абз. 5 ч. 1 ст. 168 ТК РФ работнику должны быть возмещены все расходы в связи с командировкой, произведенные им с ведома или разрешения работодателя, перечень подтверждающих документов не является закрытым. Например, такими документами могут быть счета.

Вывод: Если нету других документов подтверждающих Ваши расходы то требования работодателя вполне правомерны.

получен
гонорар 33%

Здравствуйте, Алексей!

В соответствии с ТК РФ в каждой организации должен быть локальный нормативный акт, который определяет порядок направления работников в командировки, порядок оплаты и иные мероприятия. По этому для дачи наиболее полного ответа на Ваш вопрос нужно увидеть сам локальный акт действующий в Вашей организации. Вместе с тем Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
«Об особенностях направления работников в служебные командировки»
утвержден общий порядок направления в командировки. Локальные правовые акты не должны противоречить этому акту. В частности в нем сказано:

7. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке , которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 г. N 490 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации». При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

Что касается командировочных расходов то в положении сказано

26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

По этому требования работодателя для списания с вас подотчетных средств являются правомерны.

получен
гонорар 33%

По этому вопросу есть 2 письме Минфина. Предоставление банковских выписок не предусматривают, а требовать предоставления персональных данных без Вашего согласия работодатель не вправе, в т.ч. и в случае содержания их в выписках.

Статья 13.11. Нарушение установленного законом порядка сбора,
хранения, использования или распространения информации о гражданах
(персональных данных)
Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения,
использования или распространения информации о гражданах (персональных данных)
- влечет предупреждение или наложение административного штрафа на
граждан в размере от трехсот до пятисот рублей; на должностных лиц - от пятисот
до одной тысячи рублей; на юридических лиц - от пяти тысяч до десяти тысяч
рублей.
(в ред. Федерального закона
от 22.06.2007 N 116-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
(ред. от 04.06.2014)
«О персональных данных»
Статья 9.
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
(в ред.
Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ)
(см. текст в
предыдущей редакции)
1. Субъект
персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных
и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным,
информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может
быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой
позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено
федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных
данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного
представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных
проверяются оператором.

2. Согласие на
обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных
данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку
персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных
без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в
пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11
настоящего Федерального закона.

При этом в 1 случае

если авиабилет приобретен в бездокументарной
форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими
расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются
сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных
перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном
носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон,
подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете
маршруту.
Учитывая, что посадочный талон выдается
авиаперевозчиком, в случае его утери справка, содержащая необходимую для
подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его
представителем, по мнению Департамента, может быть принята в качестве
документа, подтверждающего расходы по осуществленному авиаперелету, для целей
налогообложения.

Что касается расходов на гостиницу, то вправе получить в гостинице документ с датами пребывания и указанием того, как были оплачены услуги.

МИНИСТЕРСТВО
ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 7 июня 2013 г. N 03-03-07/21187
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по
вопросу, относящемуся к своей компетенции, сообщает следующее.
Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс)
расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в
случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные)
налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка
которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные
документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для
осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134 «Об установлении
формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской
авиации» маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной
квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления
воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для
осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения
контрольно-кассовой техники.
Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный
билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение
авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная
автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок
маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в
которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет
подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
При этом на основании п. 84 Приказа Минтранса России от 28.06.2007 N 82
«Об утверждении Федеральных авиационных правил „Общие правила
воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров,
грузоотправителей, грузополучателей“ при регистрации на рейс пассажиру
выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира,
номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на
посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости
в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация.
Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери
справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная
авиаперевозчиком или его представителем, по мнению Департамента, может быть
принята в качестве документа, подтверждающего расходы по осуществленному
авиаперелету, для целей налогообложения.
Пунктом 2 Приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 21.08.2012 N
322 „Об установлении форм электронных на
железнодорожном транспорте“ установлено, что контрольный купон
электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы
управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является
документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и
индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления
пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) оформляется и
направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети
пассажиру обязательно.
Учитывая изложенное, документом, подтверждающим для целей налогообложения
прибыли произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета, может
служить контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка
из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на
железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по
информационно-телекоммуникационной сети.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 10 марта 2015 г. N 33н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ


ГРАЖДАНСКОГО

ОТСУТСТВИИ
ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ (БИЛЕТОВ)
В целях
реализации абзаца второго пункта 9 порядка и условий командирования федеральных
государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской
Федерации от 18 июля 2005 г. N 813 (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2005, N 30, ст. 3134; 2007, N 50, ст. 6255; 2013, N 3, ст. 179;
2014, N 50, ст. 7050), приказываю:
Утвердить
прилагаемый Перечень документов, подтверждающих фактический срок пребывания
федерального государственного гражданского служащего в служебной командировке
при отсутствии проездных документов (билетов).
Министр
А.Г.СИЛУАНОВ
Утвержден
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 10 марта 2015 г. N 33н
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ФАКТИЧЕСКИЙ СРОК
ПРЕБЫВАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
ГРАЖДАНСКОГО
СЛУЖАЩЕГО В СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКЕ ПРИ
ОТСУТСТВИИ
ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ (БИЛЕТОВ)
При отсутствии проездных
документов (билетов) фактический срок пребывания федерального государственного
гражданского служащего (далее - гражданского служащего) в служебной
командировке определяется по следующим документам:
1. Документы,
подтверждающие расходы по найму жилого помещения:
а) в случае
проживания гражданского служащего в гостинице: квитанция (талон) либо иной
подтверждающий заключение договора на оказание услуг по месту командирования
документ, содержащий сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных
услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства
Российской Федерации от 25 апреля 1997 г. N 490 (Собрание законодательства
Российской Федерации, 1997, N 18, ст. 2153; 1999, N 41, ст. 4923; 2000, N 39,
ст. 3871; 2005, N 7, ст. 560; 2011, N 42, ст. 5922; 2013, N 11, ст. 1132);
б) в случае
проживания гражданского служащего не в гостинице: первичные учетные документы,
сформированные в соответствии с законодательством Российской Федерации о
бухгалтерском учете и содержащие обязательные реквизиты, установленные
Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов
государственной власти (государственных органов), органов местного
самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных
академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной
приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н
(зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 30 декабря 2010
г., регистрационный номер 19452; Российская газета, 2011, 19 января) <*>
(далее - обязательные документы).
- <*> С
изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от
12 октября 2012 г. N 134н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской
Федерации 10 декабря 2012 г., регистрационный номер 26060; Российская газета,
2012, 21 декабря) и от 29 августа 2014 г. N 89н (зарегистрирован в Министерстве
юстиции Российской Федерации 20 октября 2014 г., регистрационный номер 34361;
Российская газета, 2014, 5 ноября).
2. Документы,
подтверждающие расходы по проезду гражданского служащего к месту служебной
командировки и обратно к месту постоянной работы:
а) в случае
проезда на служебном транспорте: решение представителя нанимателя (руководителя
государственного органа или его аппарата либо лица, замещающего государственную
должность Российской Федерации) или уполномоченного им лица (далее - представитель нанимателя или уполномоченное им лицо) о направлении гражданского
служащего в служебную командировку на служебном транспорте и документы, подтверждающие использование
служебного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы,
определяющие маршрут следования служебного транспорта);
б) в случае
проезда по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица на
личном транспорте гражданского служащего: решение представителя нанимателя или
уполномоченного им лица о направлении гражданского служащего в служебную
командировку на личном транспорте, служебная записка (справка, рапорт,
заявление и прочие) гражданского служащего (далее - служебная записка) о
фактическом сроке пребывания в месте командирования и документы, подтверждающие
использование личного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут
следования личного транспорта гражданского служащего, а также кассовые чеки,
квитанции, иные документы, подтверждающие произведенные по маршруту
следования гражданского служащего расходы).
3. При
отсутствии документов, указанных в пунктах 1 и 2 настоящего Перечня,
государственным служащим представляются служебная записка и (или) иной
документ, установленный в рамках
учетной политики федерального государственного органа, о фактическом
сроке пребывания гражданского служащего в служебной командировке, содержащие
обязательные реквизиты, а также отметку принимающей гражданского служащего стороны о датах прибытия и
убытия гражданского служащего к месту командирования и обратно.
Правила
предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации
(утв. постановлением
Правительства РФ от 25 апреля 1997 г. N 490)
8. Договор
на предоставление услуг заключается при предъявлении потребителем паспорта или
военного билета, удостоверения личности, иного документа, оформленного в
установленном порядке и подтверждающего личность потребителя.
При
оформлении проживания в гостинице
исполнитель выдает квитанцию (талон) или иной документ, подтверждающий
заключение договора на оказание услуг, который должен содержать:
наименование
исполнителя (для индивидуальных предпринимателей - фамилию, имя, отчество,
сведения о государственной регистрации);
фамилию,
имя, отчество потребителя;
сведения о
предоставляемом номере (месте в номере);
цену номера
(места в номере);
другие
необходимые данные по усмотрению исполнителя.

получен
гонорар 33%

Здравствуйте, Алексей. Для целей налогообложения распечатка вашего счета не нужна.

Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является, по нашему мнению, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Таким образом, все необходимые документы у вас в наличии есть.

2. По гостинице, немного сложнее. Одного ваучера для признания расходов может быть недостаточно, лучше всего запросить от турфирмы акт оказанных услуг. Но, опять же, распечатка выписки с личного счета тут не требуется.

Таким образом, расходы на загранкомандировки производственного характера, подтвержденные приказами (распоряжениями) о направлении работников в командировки, командировочными удостоверениями, служебными заданиями для направления в командировки и отчетами об их выполнении, авансовыми отчетами, авиабилетами, счетами турфирм, в которых расшифрована стоимость каждой оказанной услуги, и актами выполненных работ, подписанными с турфирмами, ксерокопиями страниц загранпаспортов с отметками о пересечении границы, могут быть приняты в качестве первичных документов для целей налогового учета.

Добрый день Алексей! Согласно изменениям, а именно Постановления правительства от 29.12.2014 № 1595, согласно п.7. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.), следовательно Ваша бухгалтерия требует от Вас оправдательные документы, согласно внутреннего существующего положения о командировках. Вы можете предоставить служебную-пояснительную записку с имеющимися у Вас документами в бухгалтерию, на основании данных документов составить отчет. В бухгалтерии можете пояснить, что в следующий раз они должны пояснить какие-именно документы от Вас требуются и ознакомить Вас с положением о командировках.

Выписка по карте Сбербанка - это отчет обо всех операциях, которые были совершены по данному счету за определенный период времени. О том, как ее получить, и сколько будет стоить данная услуга, мы и расскажем подробно в статье.

Мини-выписка по карте Сбербанка может понадобиться в том случае, если вы хотите просмотреть последние совершенные операции, узнать, куда и на что были потрачены средства, вспомнить и зафиксировать свои расходы. Для получения этого отчета можно воспользоваться несколькими способами, о каждом из которых подробно расскажем ниже.

Печать мини-выписки в банкомате

Получить выписку по счету карты Сбербанка можно в любом банкомате сети, а также в аппаратах других финансовых организаций. Последовательность действий будет следующей:

В выданной выписке, как правило, отражаются последние 10 операций, представленные в виде списка. По ней можно посмотреть дату и сумму списания/зачисления средств. Действия по снятию и оплате товаров и услуг обозначаются знаком "-" (минус), по зачислению - "+" (плюс). Отправитель денег или компания, в счет которой производилась оплата, в данном виде отчета не отображаются.

ВАЖНО. Стоимость выписки Сбербанка по любой карте составляет 15 рублей. Эти деньги списываются с баланса карточки и в самом отчете не фиксируются. Стоимость данной услуги в аппаратах других организаций необходимо уточнить в банке.

Получения отчета в СМС

Клиентам Сбербанка доступна услуга "Мобильный банк", которая подключается автоматически при открытии счета, если дополнительно не оговаривается иное. С ее помощью вы сможете получить выписку по карте Сбербанка в любом удобном месте: достаточно иметь под рукой мобильный телефон. Запрос оформляется в виде сообщения на короткий номер 900, в нем необходимо отразить:

• слово ИСТОРИЯ (можно транслитом);
• последние 4 цифры номера банковской карточки, отчет по которой вы хотите просмотреть.

Заказанная выписка с карты Сбербанка придет в ответном СМС. Это также последние 10 операций со счетом в виде списка, в котором отображается дата и размер списания/зачисления, а также краткое пояснение (например, выдача наличных или оплата услуг).

Стоимость услуги

Цена услуги по предоставлению мини-выписки зависит от пакета "Мобильного банка", к которому вы подключены. По умолчанию предоставляется экономный пакет, сделать выписку по карте Сбербанка в котором будет стоить 15 рублей. При подключении полного пакета данная операция будет бесплатной, но в месяц со счета будет списываться абонентская плата в размере 60 рублей (или 30 рублей для владельцев карточек с более высоким статусом).

Обратите внимание, что исходящее смс-сообщение с запросом предоставления мини-выписки также является платным. Его стоимость определяется тарифным планом на вашем мобильном номере, к которому привязан карточный счет и с которого посылается смс-запрос.

Как получить выписку с карты в Сбербанк Онлайн

Быстро и бесплатно получить выписку по карте можно в Сбербанк Онлайн. Это интернет-сервис, в котором каждый клиент компании может открыть личный кабинет для быстрого управления своими банковскими счетами. Для регистрации вам понадобится номер пластикового носителя и сотовый телефон, к которому он привязан. Зайти в Сбербанк Онлайн можно через официальный сайт (sberbank.ru) или через мобильное приложение.

Чтобы получить выписку с карты в Сбербанка Онлайн, необходимы выполнить следующие действия:

Выписка с карты Сбербанка в личном кабинете также представлена в виде списка. В строчку прописан вид операции и место ее совершения, дата и время, сумма. Знаком "+" (плюс) и зеленым цветом отмечены зачисления, знаком "-" (минус) и черным цветом - списания.

Подробная детализация

Также через аккаунт в Сбербанк Онлайн клиентам доступна подробная детализация карты Сбербанка. Ее плюсы заключаются в возможности просмотреть все операции за любой указанный период времени, увидеть общую сумму доходов и расходов. Для ее получения необходимо выполнить описанные выше действия, а далее:

• в разделе "Последние операции" выберите пункт "Заказать отчет на email" (документ придет на указанную электронную почту) или "Полная банковская выписка" (список откроется в режиме онлайн);
• укажите интересующий период времени (неделя, месяц или произвольный) и email (если выбрали первый вариант);
• дождитесь отправки или открытия детализации.

При необходимости вы сможете распечатать данный документ, нажав на соответствующую клавишу.

Как получить выписку с карты Сбербанка в отделении банка

Если вам недоступно получение отчета указанными выше способами или необходимо получить заверенный банком документ, лучше всего обратиться непосредственно в отделение компании и взять выписку по карте Сбербанка. Для обращения вам может понадобиться:

• пластиковый носитель, по счету которого нужна отчетность;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• кодовое слово, которое вы указывали при оформлении карточки.

Менеджер сможет распечатать для вас отчет по карте Сбербанка за любой указанный период времени, а также по отдельным видам операций, например, по оплате коммунальных платежей или переводам на чей-то счет. Обычно данная услуга бесплатна. О подробностях можно будет узнать на месте у сотрудника.

ВАЖНО. Получение детализации по счету в отделении банка может быть затруднено, если вы обращаетесь в филиал компании, расположенный в другом регионе. Заранее узнать о возможности печати выписки с карты Сбербанка с платежной системой Виза или МастерКард можно по телефону бесплатной горячей линии - 900.

Очевидно, что в государственных учреждениях одним из самых важных аспектов учета является отчетность по использованию денежных средств. При этом основным отчетом для бухгалтера является отчет «Выписка из лицевого счета», который приходит из казначейства. Для того, чтобы проверить правильность ведения учета в программе относительно данного отчета, в 1С: БГУ 8 ред. 1.0 предусмотрен аналогичный вариант: «Справка по операциям с денежными средствами». Именно о нем и пойдет речь в данной статье.

Находится отчет в разделе «Казначейство/Банк»

Устанавливаем период, за который хотим посмотреть отчет, выбираем учреждение и лицевой счет. После этого нажимаем «Сформировать».

Отчет формируется отдельно по каждому лицевому счету, а если его не указывать, то будут отражены данные по всем счетам. Также в настройках можно установить дополнительный отбор по параметрам, которые вам необходимы. Для этого заходим в «Настройки», в поле «Отбор» щелкаем правой клавишей мыши и выбираем «Добавить новый элемент».

И выбираем параметр, по которому будет осуществляться отбор.

Например, устанавливаем отбор по КЭК 211

Также можно расшифровать любую сумму и посмотреть, по данным каких документов она сформирована. Для этого на ячейке с суммой щелкаем правой кнопкой мыши и нажимаем «Расшифровать».

Выбираем «Регистратор».

На экране появляется список документов с суммами. Каждый из документов можно открыть и посмотреть.

Регулярно используйте данный отчет в своей работе, это поможет избежать целого ряда проблем при формировании регламентированной отчетности.

Если остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по .