Новая форма "Акт о списании автотранспортных средств" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

Подробнее о применении формы "Акт о списании автотранспортных средств":

• Документальное оформление операций по учету основных средств

  Основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств... о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); · Акт о списании групп объектов...

• Порядок и документальное оформление ликвидации основных средств

  Списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) (с приложением актов об авариях... списании автотранспортных средств - форма N ОС-4а; Акт о списании групп объектов... их списания" (форма N ОС-4а); - в разделе 2 "Сведения...

• В каких случаях придется уплатить транспортный налог даже по списанной технике?

  Оформив акты по унифицированной форме ОС-4а . При этом с регистрационного... списании автотранспортных средств по форме ОС-4а не могут быть признаны допустимым... обстоятельствах указание в актах формы ОС-4а на непригодность транспортных средств к... по учету основных средств форма ОС-4а применятся для оформления и учета... ГИБДД. При этом в форме ОС-4а имеется графа для отметки о...

• Списание недоамортизированного основного средства

  Унифицированной формы № ОС-4 или № ОС-4а (при списании транспортного средства). В... .) на списание автомобиля (по форме № ОС-4а). Первый экземпляр вместе с документом...

• Документальное оформление модернизации основных средств

  Основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств...

• Досрочное избавление от ОС

  Средств по форме № ОС-4, № ОС-4а - для автотранспортных средств, № ОС-4б...

• Списание кондиционеров в связи с их полным износом

  О списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); Акт о списании групп объектов...

• Списание основных средств в связи с их полным износом

  О списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); § Акт о списании групп объектов...

Форма ОС-4 (образец заполнения)

Объект основных средств (ОС), который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, необходимо списать в бухгалтерском учете (п. 29 ПБУ 6/01). Как отразить списание пришедших в негодность объектов ОС и подтвердить факт списания документально, расскажем в нашей консультации, а также приведем образец заполнения формы № ОС-4 .

Объект ОС пришел в негодность: как учесть списание

Объект ОС может оказаться настолько физически или морально изношен, что дальнейшему восстановлению уже не подлежит. Это значит, что проведение работ по ремонту, модернизации или реконструкции такого объекта не принесет желаемого результата или экономически не целесообразно. К таким обстоятельствам может привести как обычное длительное использование объекта ОС, так и возникновение форс-мажорных обстоятельств (к примеру, стихийное бедствие). Поэтому такие объекты ОС списываются с бухучета именно по причине того, что они пришли в негодность.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов ОС отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место. При этом доходы и расходы, возникающие при списании, учитываются в составе прочих на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Это означает, что при списании пришедшего в негодность объекта ОС обычно делаются такие бухгалтерские записи:

Если от объекта ОС остаются пригодные к дальнейшему использованию материалы (в частности, запчасти или лом), то он принимается к бухучету по рыночной стоимости на дату оприходования. При этом делается такая бухгалтерская запись:

Дебет счета 10 «Материалы» — Кредит счета 91, субсчет «Прочие доходы»

Акт по форме № ОС-4

Для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены следующие формы:

• для отдельного объекта ОС (кроме автомобиля) - форма № ОС-4 ;
• для автотранспортного средства - форма № ОС-4а ;
• для группы объектов ОС - форма № ОС-4б .

Использование данных форм для организации не обязательно (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это значит, что для оформления списания негодных ОС она может использовать любой иной первичный учетный документ. Нужно только, чтобы используемая форма была утверждена в .

Расскажем о некоторых особенностях заполнения формы № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)», которые приведены в Указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

На основании приказа руководителя организации Акт по форме № ОС-4 составляется в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждаются руководителем. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у лица, которое было ответственным за сохранность объекта ОС. Второй экземпляр также будет основанием для сдачи на склад материалов, оставшихся от списания объекта ОС. Информация о затратах по списанию объекта ОС, а также о стоимости материалов, оставшихся от разборки, отражается в разделе 3 Акта.

Результат списания объекта ОС вносится в инвентарную карточку учета, т. е. в форму ОС-6 или иной аналогичный документ, которым организация по конкретному объекту ОС оформляет учет наличия и его движения внутри организации.

Образец акта на списание основных средств

Пример заполнения акта по форме № ОС-4 можно посмотреть .

Процесс снятия объекта ОС с учета должен сопровождаться оформлением специального документа. Этим документом является акт по форме ОС-4. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

С помощью данного акта оформляют списание объектов ОС, пришедших в негодность, с учета организации. Эта форма используется для того, чтобы списать любые объекты, кроме транспорта. Для списания ТС используется отдельная форма – ОС-4а.

Состав формы

Данная форма состоит из титульной части и трех разделов (таблиц):

Бланк акта по форме ОС-4 приведен ниже.

Как заполнить титульную часть

Титульная часть документа заполняется следующим образом:

1. Наименование – название компании, которая владеет объектом ОС.
2. Подразделение – наименование подразделения фирмы, на балансе которого находится объект, подлежащий списанию.
3. Дата, когда объект снят с учета.
4. Основание – документ (приказ), на основе которого формируется акт на списание основных средств, прописывается его номер и дата заполнения.
5. Материально-ответственный сотрудник – ФИО, а также табельный номер работника, несущего материальную ответственность за списываемое ОС.
6. Номер акта и дата его формирования.
7. Причина списания – указывается, в связи, с чем объект непригоден к эксплуатации.

Как заполнить первый раздел

Этот раздел представляет собой таблицу, которая заполняется по следующим правилам:

• 1 – наименование ОС;
• 2 – инвентарный номер;
• 3 – заводской номер;
• 4 – дата постройки или производства объекта;
• 5 – дата, когда объект приняли к учету;
• 6 – период фактической эксплуатации ОС;
• 7 – цена объекта (текущая или первичная), по которой он числится в бухучете;
• 8 – размер амортизации;
• 9 – разница значений седьмой и восьмой граф.

Как заполняется второй раздел

Данный раздел акта ОС-4 заполняется только тогда, когда объект ОС содержит в себе драг. металлы и драг. камни. Эти сведения можно взять из акта приема-передачи.

Также, в разделе прописывается заключение комиссии о необходимости списания ОС. После этого участники комиссии заверяют заключение своими подписями.

Как заполнить третий раздел

Этот раздел предназначен для перечисления расходов на списание ОС, его разборку и демонтаж. Заполняется следующим образом:

• 1 – вид выполняемых работ;
• 2 – номер и дата формирования документа, на основании которого выполняются работы;
• 3 – размер расходов на эти работы;
• 4, 5 – номера кор. счетов по учету этих расходов.

Также, в разделе указывается список поступлений от списания. Некоторые поступления можно оприходовать в качестве ТМЦ.

Итоги списания – доход или убыток от списания объектов. Для расчета от суммы затрат отнимается сумма поступлений.

Практически все организации в процессе функционирования используют транспортные средства. Учет их ведется по первоначальной стоимости (сумме расходов на покупку). На каждое транспортное средство заводится инвентарная карточка, в которой затем фиксируются все касающиеся его изменения.

Даже при бережном отношении к транспортным средствам срок службы его относительно невелик — 6-7 лет, по истечении которых принимается решение о его списании. Транспортное средство списывается организацией в случае его прихода в негодность в результате аварий, износа или нарушения соответствующих условий использования.

Для учета списания транспортных средств оформляется акт по форме ОС-4а.

	Форма ОС-4а бланк

Внизу статьи можно скачать образец заполнения формы ОС-4а при списании автомобиля.

Бланк ОС-4а используется исключительно для ТС, для других объектов основных средств следует заполнять .

Решение списать транспортное средство принимает специально созданная руководителем организации комиссия. Она дает оценку физическому состоянию транспорта и решает, подлежит ли оно ремонту. Если подлежит, но ремонт дорогостоящий и делать его не выгодно для организации, то объект снимается с учета.

Комиссия по итогам проверки составляет два экземпляра акта списания ОС-4а. Одни для сотрудника, который отвечает за сохранность ТС, второй остается в бухгалтерии.

Если автомобиль выбывает с предприятия не в результате морального или физического износа, то его следует не списывать, а снять с учета на основании акта приема-передачи ОС-1, бланк и образец которого можно скачать .

Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств ОС-4а

В верхней части акта формы ОС-4а указывается полное наименование и соответствующее структурное подразделение организации, номер документа дата составления, указываются причина списания и материально-ответственные лица.

В первом разделе бланка ОС-4а содержатся основные сведения о списываемом средстве.

Во втором указывается краткая характеристика объекта основных средств, то есть номер технического паспорта автомобиля, номер двигателя, шасси, грузоподъемность, вместительность, масса объекта.

В разделе «Сведения о стоимости транспортного средства» необходимо указать первоначальную стоимость автомобиля, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость.

После заполнения комиссией разделов составляется заключение о необходимости списать автотранспортное средство, указываются причины и прилагаются необходимые документы.

Часть деталей и узлов автотранспортного средства может быть демонтирована и принята после ликвидации к учету. Сведения о них, их стоимость указывают в четвертом разделе бланка акта списания ОС-4а.

Со временем автомобильный транспорт, работающий на предприятии, постепенно изнашивается и устаревает с технической точки зрения. Помимо износа, автотранспорт при эксплуатации подвержен поломкам и повреждениям в результате аварий. В данной ситуации организация имеет право на списание автомобиля, снимая его с учета.

Для надлежащего оформления выбытия транспорта с учета предприятия, используется определенный бланк, предназначенный специально для списания объекта, пришедшего в негодность. Документ, благодаря которому документируется факт снятия с учета автотранспорта, называется «Акт о списании транспортных средств». Форма акта ОС-4а была разработана Госкомстатом и введена в использовании в бухгалтерском учете согласно Постановлению от 21 января 2003 года.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Следуя инструкции и используя утвержденный бланк (0306004 по ОКУД) №ОС-4а, предприятие оформляет и подписывает документ, дающий право списать негодный более к эксплуатации на пользу фирмы автомобиль.

Образец заполнения позволит внести всю необходимую информацию в надлежащем виде. Правильный порядок проведения списания обеспечит легитимность самого документа и послужит обоснованием для признания средства списанным.

Акт составляется назначенной руководством комиссией во главе с председателем, решающей вопрос о дальнейшей судьбе транспортного средства: восстановлении, использовании в интересах организации или списании с учета с одновременным снятием автомобиля с учета в автоинспекции.

Бухгалтерия выполнит требуемые при списании проводки на основании документа о снятии с учета в ГИБДД и заполненного акта ОС-4а. В дальнейшем списанное ОС может быть поставлено на приход в виде отдельных оставшихся исправными деталей и агрегатов, снятых с ТС.

Главные параметры формы

Необходимость в заполнении формы ОС-4а возникает при списании средств передвижения, эксплуатируемых в коммерческих целях и на пользу организации. Следует учитывать, что данная форма рассчитана только для оформления списания автотранспортных средств, основные объекты предприятия подлежат списанию на основании другого бланка акта №ОС-4.

В качестве причин для снятия ТС с учета могут выступать:

• поломки, которые невозможно устранить;
• неустранимые дефекты;
• факт невозможности использования средства предприятием в связи с его похищением.

Для правильного составления акта о списании транспортных средств потребуется подготовить полную информацию об объекте:

• дата выпуска автомобиля;
• дата введения в эксплуатацию;
• дата поступления транспортного средства на предприятие и его учет;
• даты снятия с регистрации в ГИБДД;
• время проведения последнего капремонта;
• пробег автомобиля (полный и после последнего ремонта);
• первоначальная стоимость (или восстановительная, после ремонта);
• стоимость за вычетом .

Помимо общих сведений о машине, нужно подготовить и более детальную информацию:

• информация о номере двигателя, шасси;
• данные техпаспорта;
• грузоподъемность и вместимость;
• масса по техпаспорту;

При наличии в оформлении автомобиля драгоценных металлов их указывают отдельно (вид, масса, количество и т.д.). Принятие к учету узлов, демонтированных с автотранспортного средства, указывают в отдельном разделе бланка.

Бланк акта о списании автотранспортных средств:

Инструкция по написанию акта о списании автотранспортных средств

Законом допускается использование собственного бланка, утвержденного на предприятии, либо заполнение унифицированной формы, разработанной Госкомстатом. Шаблон, разработанный внутри организации, как правило, учитывает специфику автотранспортных средств и отвечает требованию быстрой и удобной обработки поступивших в бухгалтерию данных о списании.

Также не возбраняется составления акта в свободной форме, однако он должен содержать некоторую обязательную информацию: подробное описание списываемого объекта и точное название предприятия, на учете которого средство было зафиксировано.

Документ составляется и подписывается членами комиссии и руководителем в двух экземплярах, один из которых остается для отчетности у сотрудника, ответственного за реализацию процедуры списания и демонтажа. Второй экземпляр поступает после подписания в бухгалтерию, где далее используется в качестве основания для осуществления определенных проводок, фиксирующих выбытие объекта учета и поступление отдельных узлов и комплектующих, оставшихся в годном состоянии, для дальнейшего использования на благо фирмы, либо для реализации с целью извлечения прибыли.

Бухгалтерия принимает акт с приложением документа о снятии авто с регистрации в ГИБДД, техпаспорта, дефектной ведомости (при указании в качестве причины списания повреждения, физического износа, не подлежащей ремонту неисправности.

Результаты списания в дальнейшем отражаются в виде изменений в инвентарной карточке автомашины или книге учета объектов организации по форме ОС-6а.

Следуя инструкции составления, акт заполняют без помарок самой точной информацией, отражаемой в учете объектов:

1. В титульной части вносят сведения о компании, владеющей автотранспортом, начиная название с организационно-правовой формы.
2. Присваивается и вносится номер внутреннего документооборота, указывается дата.
3. Таблица справа заполняется должностью и ФИО руководителя, для проставления подписи после заполнения документа.
4. Далее указывается полные сведения об автомобиле и обстоятельств его постановки и снятия с учета.
5. При заполнении первой таблицы акта вносят информацию о годе выпуска и начала эксплуатации, постановки на учет по бухгалтерии, когда выполнялся последний капремонт, снятие с учета ГИБДД, сведения о пробеге.
6. Во второй табличной части заполняются сведения о цене транспортного средства при принятии на учет в предприятие, амортизационные отчисления и стоимость за ее вычетом.
7. Третья таблица содержит данные об объекте списания, все сведения заносятся из технического паспорта машины. Здесь же указывают, были ли использованы драгоценные металлы при оформлении автомобиля.
8. Специально выделенные строки ниже могут быть дополнены по желанию владельца любой отличительной информацией об объекте.
9. Ниже комиссия дает свое заключение, требуется ли списание, вписывают сведения о прилагаемых документах, и подписывают.
10. Четвертая табличная часть заполняется сведениями о тех деталях автомобиля, которые после демонтажа могут быть использованы для нужд компании далее. Помимо названий деталей, их кратко описывают и подсчитывают.
11. Пятая таблица представляет собой сводную информацию о затратах на снятие с учета (суммирование остаточной стоимости ТС и расходы на демонтаж за вычетом стоимости поставленных на учет деталей после демонтажа). Итоговое списание может быть выражено суммой с положительным или отрицательным значением.
12. После завершения заполнения акта, документ отдается на подпись главному бухгалтеру, а затем заверяется руководителем.

Построчный алгоритм заполнения

Использование при заполнении образца, позволит быстро и грамотно составить документ, который в дальнейшем станет основанием для проведения выбытия объекта с предприятия и завершения бухгалтерских проводок.

Информация о правильном формате занесения позволит грамотно и последовательно внести сведения в каждую строку бланка:

• год выпуска (указывается год, указанный в техпаспорте на ТС);
• ввод в эксплуатацию (вносится месяц и год начала использования средства);
• полный пробег с начала эксплуатации и пробег после капремонта (указывается в км);
• первоначальная стоимость заносится информацией, взятой со счета 01;
• данные о ТС (идентификационный номер ТС, его элементов берется из техпаспорта);
• грузоподъемность оформляется в кг;
• вместимость автомобиля – в людях;
• масса ТС – из информации техпаспорта.

Заключительная часть содержит выводы комиссии: автотранспортное средство необходимо списать ввиду определенной причины. Перед тем, как написать заключение, члены комиссии должны осмотреть ТС и установить возможность/невозможность дальнейшего восстановления или ремонта. Далее в тексте заключения следует указание, как именно необходимо провести списание.

Дефектные ведомости, руководства по эксплуатации, документы по снятию с учета в ГИБДД, технический паспорт и прочие документы должны быть перечислены в качестве приложений к акту.

В четвертой таблице заполняют информацию об агрегатах и деталях, которые могут быть поставлены на приход предприятия после демонтажных работ.

Сведения данного раздела представлены:

• номерами детали или узла;
• названием детали;
• в каких единицах измеряется;
• число поставленных на приход единиц;
• цена каждой единицы и общая сумма.

В пятой таблице содержатся сведения о видах работ по списанию, корсчета по учету затрат, сумму расходов, номер, дата документа, ставшего основанием постановки на приход, перечисление принятых на учет ценностей с указанием номенклатурного номера (их количество, цена, сумма, наименование), корсчета операции принятия к учету.

После завершения мероприятий по снятию с учета, в инвентарных карточках ставится соответствующая отметка.

Пример заполнения акта о списании автотранспортных средств:

Образец оформления

Документ заполняется в определенной последовательности, начав с титульного листа и таблицы №1. Образец заполнения акта списания на легковой автомобиль, принадлежащий организации, поможет избежать ошибок при заполнении.

Заполняя графы и строки в указанной бланком последовательности, члены комиссии формируют документ, который станет основанием для выполнения дальнейших действий с изношенным и не подлежащим восстановлению средством.

Образец формы содержит все данные на автомобиль, его характеристики, причины невозможности дальнейшей эксплуатации, а также выводы относительно того, каким образом поступить со списанным движимым имуществом.

В отдельном разделе образца указывается, как правильно документировать приход оставшихся после демонтажа годных узлов автомобиля, а также показывается пример выведения итогового результата по списанию (затраты на разборку, стоимость прихода, конечная прибыль от списания или убыток).